浅议高校办公室管理的科学化.pdfVIP

维普资讯 漳州师范学院学报(哲学社会科学版) 2oo8年第 2期 JOURNALOFZHANGZHOUNORMAL UNIVERSITY No．2．2008 (总第 68期) (Philosophy＆SocialSciences) GeneralN0．68 浅议高校办公室管理的科学化 郭志军 (漳州师范学院 历史与社会学系，福建 漳州 363000) 【摘 要)高校办公室是高校各级行政机关的综合管理的办事机构，高校办公室管理科学化的特征是组织结构 科学化 、管理工作制度化 、工作人员素质最优化和管理理念人本化。 (关键词)高校 ；办公室管理 ；科学化 中图分类号 ：G472 文献标识码 ：B 文章编号：1004-468X(2008)02—169-03 高校办公室是高校 的综合性办事机构，在管理系统中 决定了必须通过办公室的传递和督促 ，才能将领导的影响 是承上启下、沟通左右、连接 内外的中心枢纽，承担着参谋 力全方位地渗透到各个环节 ，使各方面 的积极性得 以发挥 ， 助手、协调沟通、信息管理、常规事务等多项职能，其管理的 工作得 以顺利展开。 科学化程度，直接关系到高校工作的水平和层次的高低 。 其次．高校办公室处于高校组织机构 内外的 “枢纽”和 一 、 高校办公室在高校管理系统 中的地位和作用 窗 口地位 。办公室作为信息网络中心，是联络上下左右 ，沟 一 个高校办公室运行通畅与否，直接影响着学院各项 通 四面八方 的 “窗 口”。办公室工作人员的一次接待洽谈 ，甚 工作的开展和院系的形象 ．因此做好学院办公室工作至关 至一次 电话 的受理 。都能从一个侧面反映出高校管理层的 重要 。 思想作风和精神面貌，甚至反映出党群关系。师生员工关 首先 。高校办公室居于高校管理系统的中心地位 。(1) 系。以及领导者和领导机关的工作效率。因此，办公室的服 智囊中心地位。现代领导要进行科学决策必须依靠现代管 务工作 ，要 “勿 以善小而不为 ，勿 以恶小而为之 ”。加强细节 理系统和智囊人员．高校办公室人员的群体素质和它在学 管理，减少同事之间的摩擦，提高工作效率 ，减少工作失误， 校管理系统中的地位，决定了其应起着现代智囊机构的作 营造和谐氛围，促进人性化管理 ．实现工作创新。良好的形 用 。高校的许多领导是学校 的主要学科带头人 ，不但要做学 象与作风、高效的办事能力。不但利于工作的开展 。还可以 术研究 。进行高层交流访 问。还要承担一定的教学任务。工 让学校在社会上树立 良好的声誉。 作任务繁重 ，在此特殊情况下。办公室更应该作好辅助工 最后 ．高校办公室在高校管理系统中发挥着无可替代 作 ，为领导的决策 出谋划策 ，提供尽可能的便利。(2)信息中 的作用 。(1)参谋作用 。学校领导决策 的基础是 了解全校的 心地位 。学校办公室应该担负为校领导决策提供信息的任 整体情况，这就需要事前进行深入细致的调查研究．取得第 务 ．要充分利用作为各种信息的交汇点和集散地的优势，积 一 手资料 ．所以，凡领导所要考虑 的问题就是办公室应当考 极收集各种信息。包括文件、资料及各种数据，以备随时为 虑的问题 ，办公室要成为领导了解情况的主要渠道之一。 校领导决策提供所需信息。同时，还要把党和国家教育主管 (2)助手作用。协助领导做好公文处理等 日常工作 ；帮助领 部 门的方针、政策 ．校级机关指示、指令，本单