巧用EXCEL轻松完成“双评”汇总.pdfVIP

维普资讯 统计 自动化建设 ● xcEL轻松完成 “双评，，汇总 口 赵 霞 “万名代表评机关 、民主评议 次、四个档次的比率 ，其 中名次包 行风 ”活动 (简称 “双评 ”)自2003 括三种 ：在 101个单位 中的名次， 年开展 以来 。统计结果与被评议单 在每一部 门中的名次．33个参加 位的年度考核挂钩 ．受到社会各界 行风评议单位中的名次 的广泛关注 通过几年 “双评”工作 数据处理 实践 、运用 。发觉 EXCEL具有很强 1、建立工作薄、工作表 ： 的数据处理能力，很 强的制表能 建立 4个工作薄．每个工作 力 ．方便使用的内置函数 ，能达到 薄 中分别有 21、53、17、10个工作 事半功倍 的效果 ．可 以轻松完成 表 ．为了方便输入 ．工作表名称根 “双评”统计汇总工作 本文结合 据各单位 的印刷顺序 以数字来表 “满意 、基本满意 、不满意 、不 了解” 2o07年任城 区 “双评 ”活动 ．把 EX． 示 ．以 “党群部门．XLs”为例 。工作 四个档次中，只能选择其 中一项， CEL的应用介绍如下。希望达到抛 表 中．A列为被评议单位名称 ，B、 如果多选视为废票 ．为 了防止录入 砖引玉的 目的。 C、D、E列分别为满意 、基本满意 、 过程 中出现一行多选 的再生性错 数据背量 不满意、不 了解 四个档次 每个单 全区被评议单位共 101个 ．分 位大约有 1240张票 ．一张票为一 四个评议档次 “满意 、比较满意 、不 行 ，在录入过程 中，容 易录错列 ， 满意 、不 了解 ”，分别计分 100、80、 可 以采取两种方法避免．一是选 60分．其中 “不了解”只计算票数。 中A3单元格 ．从 “窗 口”菜单 中 不计算分数 101个参评单位分为 选择 “冻结窗 口”命令 ．保留行头 4个部门．分别是党群部门(21个 信息，二是B、C、D、E列分别填充 单位)、行政与服务单位 (53个单 不 同的颜色 ，如下 图所示 ： 位)、司法行政执法部门 (17个单 2、设立校正公式 ： 位)、金融单位和通信行业 (10个单 EXCEL有许多 函数公式便 误 ．需要设立校正公式 ，及 时发现 位)。101个单位 中再对 33个单位 于运用 ．如求和 、选择 、条件 、平均 错误，H列 “=IF(E3=1，SUM(B3：D3)= 进行行风评议 值等函数 ．对设立校正公式非常重 0，IF(E3=0，SUM(B3：D3)，1))”，I列 “= 数据耍求 要 首先在 F列输入分数计算公 IF(E3=1，F3=O，IF(E3=O，H3=1))”。如 “双评”领导小组要求统计 出 式 ：“=B3100+C380+D360”，G列 下 图所示 ．3-6行 为正确性 录入 ．H 每一个参评单位的票数 、分数 、名 全部输入 “1”。以方便计算票数 。 列提示为 “1”或 “TRUE”．I列提示 由原来 的数 出多 门．变为数 出一 全市各镇 、街道办统计站共完成统 地统计信息的发布 中心．也成为当 门。数据质量明显提高 。为了切实 计分析 50余篇．并且普遍建立起 地党政领导决策 的参谋和助手 ．赢 发挥基层统计对 当地政府 的参谋 统计月度资料服务制度 ．