差旅费报销标准及管理规定.docVIP

深圳市大富豪实业发展有限公司 差旅费报销标准及管理规定 为了简化手续，规范管理，提高出差人员的办事效率与工作效果，严格控制费用支出，特制定本办法。 出差申请、计划及审批程序 公司所有人员出差，必须事先提出申请，做好出差工作规划，填写《出差申请与出差计划审批表》（见附件），详细列明出差时间、地点、拜访对象、工作目标、费用预算、需要预订的酒店和机票、车船客票等，按规定程序批准后方可出差。 部门经理级以下人员出差，经所在部门经理审查，中心总监批准；部门经理出差，经中心总监审查，总经理批准；副总、总监、副总监及公司直属部门负责人出差，总经理审查批准。 出差人员凭批准的《出差申请与出差计划审批表》到财务部门办理有关借款手续，并复制给票务人员、人力资源作为办理订房、订票和记录考勤的依据。 所有人员出差回来后，应在三个工作日内，凭《出差工作报告》依审批程序办理差旅费报销手续，及时冲销借款；没有出差报告或报告不符合要求的，原则上不予报销差旅费用。 出差期间住宿、伙食、市内交通等费用限额标准 序号 类别 大、中城市（含地级市） 县级市 1 副总、总监、副总监、总经理助理、厂长 住宿费：300元/天 伙食、市内交通费100元/天 住宿费：240元/天 伙食、市内交通费80元/天 2 顾问、部门经理、副经理、总监助理 住宿费：220元/天 伙食、市内交通费100元/天 住宿费：180元/天 伙食、市内交通费70元/天 3 部门主管、中区经理、经理助理、专员 住宿费：180元/天 伙食、市内交通费90元/天 住宿费：150元/天 伙食、市内交通费70元/天 4 区域经理（拓展、跟单）、设计/摆场人员 住宿费：160元/天 伙食、市内交通费70元/天 住宿费：140元/天 伙食、市内交通费60元/天 5 其他一般工作人员 住宿费：120元/天 伙食、市内交通费40元/天 住宿费：100元/天 伙食、市内交通费30元/天 票务、订房管理 为严格控制差旅费支出，减轻出差人员订票、订房难问题，财务中心设立专人负责公司所有出差人员来回机票、车船票和目的地、中途酒店的预计工作，为出差人员提供及时、周到、专业的服务。 出差人员必须至少提前一天向票务工作人员提供出差行程、姓名、性别、身份证号码、订票种类、时间要求、目的地城市或中途停留城市等，以方便票务工作人员及时做好订票、订房工作。 酒店住房预订必须按不超过上述规定的不同级别住宿费标准分别订房，但不同级别的同性人员一起出差时，必须同住，住宿费标准可按高级别预订；出差人员回来后，凭住宿发票，经票务人员核实验证后报销 ，非预订酒店住宿发票，一律不予报销。 本办法第二条“限额标准”中所列1类人员出差，可按乘坐飞机、火车/汽车软卧、轮船一二等舱标准预订飞机、长途车船客票；2类人员出差，可按乘坐火车、汽车硬卧/软座，轮船二三等舱标准预订长途车船客票；其它人员出差可按乘坐火车、汽车硬卧/硬座，轮船三四等舱标准预订长途车船客票；除1类人员外，其他人员需乘坐飞机的，经总经理批准后，才能预订飞机票。 出差人员回来后三天内，将公司统一预订付费的机票、长途车船客票等交回票务人员核销账务；除出差途中临时发生的长途车船客票和机票外，非统一预订的长途车船客票、机票原则上不予报销。 出差期间伙食、市内交通费按第二条规定的各自对应标准报销。 省内短途出差当天返回的，交通费按实报销；市外按每天30元给予误餐补助，市内按每天20元给予误餐补助；省内市外出差超过一天，且需住宿的，按正常出差规定办理。 本办法实施后，出差人员要树立良好的职来道德，自觉维护公司良好社会形象，严禁接受客户食、宿及休闲娱乐等方面的招待，不得以任何理由向客户借款借物，一经发现，严肃处理。 本办法自批准发布之日起实行，原来所有关差旅费报销管理规定和办法同时废止。