车辆管理规定课件.pptVIP

新员工 入职培训 主 讲 人：贺金铃 培训日期：5月21日 车辆管理规定 一、目的 为合理使用公司车辆，优化管理、提高办事效率、节省开支，特定本办法。 二、范围 本规定适用于公司所有人员。 三、用车申请 1、员工因公用车需事前填写《用车申请单》，经相应领导签字后，并交与行政专员保管。 2、员工用车出发前及回程后需告知行政专员登记车辆里程数，作为报销或费用核算依据。 3、公司车辆计费里程数由综合部行政专员与车辆驾驶人员共同填写起点、结束里程数，填写后由综合部行政专员保存单据。 4、司机需按《用车申请单》行车，用车人若提供不出《用车申请单》，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知综合部。 5、如遇多人申请用车情况，车辆调度根据事情的轻重缓急、用车的经济可行等综合因素考虑派车，车辆使用以公务用车为主，首先保证客户、公司经理、部门主管等外事业务用车和意外事件的紧急措施用车，其次是一般工作业务用车。 6、 综合部派车审批权仅限于因公出车。出发地点在市内里程数10公里（含）以内的，可申请使用电动车，里程数超过10公里以上的，可申请使用公司汽车。 7、公司员工出差拜访客户、洽谈业务、采购商品等均可申请使用公司汽车，若只是签订合同等无需带多种货物的业务，公司建议员工到汽车站坐汽车或去火车站坐火车。.8、若员工个人有急事需用公司车辆时，限在临沂市（兰山区、罗庄区、河东区）使用，须经总经理审批同意。行驶里程按1.60元/公里计算。 四、车辆管理规定 1、公司员工在使用公司车辆时，要做到停车落锁，保管好车辆。 2、公司车辆有关证照、保险资料、车辆保养资料、年检资料统一由综合部保管，综合部统一建立汽车档案。车辆加油费、维修费、行驶里程费用由综合部统一报销。 3、公司员工可乘公共汽车、骑电动车或其他交通工具能够方便办理的事务，原则上不派车；凡办理相同、相近行车路线事务的、要尽量合并使用车辆，以节约资源，提高每次派车利用率，降低车辆使用费用。 4、车辆钥匙统一由综合部行政专员（行政专员请假或出差由职位代理人）管理。若员工在使用过程中出现钥匙丢失等情况须告知行政专员，由行政专员统一配置钥匙，员工须按相应的价格付款并处罚10元/次。 5、公司综合部人员负责早上把电动车从店面推出去放到东门外和下午下班后把电动车推进店面放到指定区域，停车落锁，并负责对电动车充电。 6、员工凭填写好的《用车申请单》到综合部相关人员处领取车辆钥匙。交接前，请检查车辆的性能有无损坏、电量是否充足。如发现有异常，应及时告之综合部相关人员组织维修，否则需承担相应后果。 7、员工在归还电动车时，由综合部相关人员检查车辆性能是否完好、电量还有多少，如电量不足时，须及时充电，以免耽搁公司事务。 8、公司综合部人员要对电动车勤检查、勤紧固、勤保养并且要认真做好车辆检查工作，保持电动车整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，必须确保安全行车。 9、公司综合部人员严格按照电动车维护说明书加强日常维护保养工作，因自然消耗，如机件磨损、电瓶出现不充电或电瓶电机故障等非人为因素，需第一时间提出报修申请，由综合部根据电动车维护卡到指定地点进行维修保养。 10、节假日或夜间，车辆原则上应停放在公司指定区域。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政部。 11、公司车辆必须由专职司机或经公司许可的驾驶人驾驶，未经公司领导同意的其他（她）人员（包括具有有效驾驶证人员）不准驾驶公司车辆。 12、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 五、费用规定 1、公司员工因公外出使用车辆（包括公司车辆和个人车辆）的，车辆在临沂市（三区九县）的暂按1.2元/公里计算，超出临沂市（三区九县）的暂按1.6元/公里计算，事毕归还车辆（公司车辆）时油箱油量不得低于使用前数量，计价里程以汽车行驶里程为准。 2、综合部行政专员每月5日汇总上月相关单据，经相应权限人签字后交由财务处划帐。 3、公司各人员出差长途车费按电脑打印票据实报实销。 4、带车出差的，加油费、路桥费、停车费实报实销。 5、员工带车出差期间，出现的违章费用，员工与陪同司机各承50%。违章费用包括超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款费用。 6、驾驶人员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 7、车辆送外修理或更换零部件、轮胎、报废等需填写《车辆维修/报废申请单》（在外地时先电话请示、回后补单），车辆的维修和保养原则上在公司指定厂家进行。如需大修需要与厂家签订协议，车辆维修完毕需当场验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对账。 六、使用人管理