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l,2日期项的产生与实箍
《中国文献编目规则》(第二版)“手稿”一章著录中国手稿文献的显著特点是著者亲笔书
写的原件。而《英美编目条例》关于手稿资料的外延要大许多,但有一点是共同的,即它不是
正式m版物,这一特点,决定了它可省略许多有关出版发行的著录,比如:版次、国际标准书号、
定价等,因不存在出版地、出版者、出版fj寸间的著录,从而使图书编目中最重要的著录项之
一——出版发行项都多余了,这在MARC格式中尤为明昆,即必备的210字段不用做了。但
是,手稿中的莆要信息——手稿的写作时问和写作地点在何处反映呢?以前,在卡片目录形式
下,手稿的写作时间和写作地点就写在出版时间和出版地的位置。在做手稿的回溯目录数据
库时,也很自然地将手稿的写作时间和写作地点置人出版时间和出版地的字段中,大家都觉得
没有什么不妥。按照以往的做法,我们在《中国文献编日规则》中把出版发行项改为写作项,
将手稿的写作时问和写作地点置人出版时问和出版地的相应位置,第一稿就这样缴iz去了。
后参照《英美编目条例》(第二版)巾有关“手稿”的章节,对此项作了重大修改。在《中国文献
编目规则》“手稿”一章中明确该项为“日期项”,日期项著录手稿的著作日期。
《英美编目条例》(第二版)第四章——手稿13期,表述如下:
著录手稿或手稿集日期或包括的时期,除非这些日期已经包括在题名巾(如信件和法律
文件)。著录手稿的年份,并选择按其次序著录月和日(如系单件手稿)。
如演讲、布道等的日期与手稿的日期不同,将演讲日期著录于附注中,除非此日期是题名
信息的一部分。
我们在《中国文献编目规则》“手稿”章“日期项”中规定如下:
著作13期
本项著录手稿(含13记、书札等)的写作时间(年、月、日)。
手稿记载的作品完成时间,依原时问规范著录。
例1:.一1932.6.15
例2:.一1961
例3:.一1939.4.13
(原题为“廿八年四月十i”)
手稿记载的作品完成时闻使用中国传统纪时法的,应根据有关T具书查考出公历时问著
录,原题时问称渭在附注项说明。
例:.一1985.4.5
(原题为“八五年清明”)
手稿记载的作品完成时间有年无月日的,依原题年份著录。
例:.~1989
(原题为“八九年”)
书札一般只记录写作日期的月日而不写年,可根据有关资料考订出写作年代的,依考订结
果著录,并在考证部分加“[]”。
例:.一[1929].11.6
手稿中记载有一个以上写作时间时,依最后一个时间著录,其他信息可在附注项说明。
例:.一1979.2.19
(原题“1978年4月23日完稿,5月7口修改,1979年2月19日定稿”)
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手稿未记载写作时闯,可根据有关资料考订其写作年代者,依考订结果著录,并加方括号。
例:.一【193一?]
手稿未记载写作时间,又无从考证者,可省略不予著录。
手稿首贞所题书写fi于问可著录于题名之后。
例1:[朱希祖日记]:1908
例2:古双声说:丁未
例3:致曹靖华的信:1935.3.17
1.3无题名手稿的题名著录
由于手稿文献中除书籍、文章等著作手稿外,还有一些私人写作,如书信和同记等,这类手
稿一般都没有题名,针对这种特殊情况,《中国文献编目规则》“手稿”章“题名项”中规定如
下:
规定信息源中均未提供题名,亦未见著于其他资料,可根据手稿中的内容和著者情况拟定
正题名.置于“[]”中,可在附注项说明有关情况。
a.日记手稿无题名,可著录为“××X日记”;日记作者姓名使用规范人名。
例:[朱希祖日记]
b.书札手稿无题名,可著录为“致X××的信”;收信人姓名使用规范人名。原信称谓在
附注项说明(关于书札的著录将在后面展开说明)。
例:[致郑振铎的信]
(原件题:西谛先生)
在《英美编日条例》(第二版)关于无题名手稿的规定是这样的:
如手稿或手稿集缺少题名,按以下规定提供一个。将提供的题名(不是由编日员构成的)
著录于附注中。
成册手稿和类似资料,提供一个题名表示文字手稿、日记、杂志、备忘录、账簿等的资料性
质。以后出版的文字手稿,著录该作品知名的题名。
释:“以后出版的文
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