中铁四局集团工程项目常用物资网络竞价采购管理办法【荐】.docVIP

中铁四局集团工程项目常用物资网络竞价采购管理办法 第一章 总则 第一条 为解决工程项目常用物资传统采购方式中市场信息获取不足、采购透明度低、采购渠道窄等问题，同时进一步降低采购成本，局决定开展工程常用物资网络竞价采购。为有效开展此项工作，特制订本办法。 第二条 网络竞价采购定义 是指将物资需求信息投放到大型电子商务平台上，由潜在供应商在线进行报价、提交相应技术标准等，采购单位根据提交信息选择供应商的采购模式。 第三条 平台建设 局选择阿里巴巴作为常用物资网络竞价采购的电商平台，在阿里巴巴平台开辟采购专区，建立包含在线发布物资需求信息、在线生成订单、在线支付等功能的电子商务系统，供各单位使用。 第四条 网络竞价采购物资种类 包括各类钢材、五金电料、紧固件、焊接材料、小型机具、周转材料、消防器材、管通阀门、橡塑制品、安全防护用品等。 第二章 职责分工 第五条 局工管中心负责全局常用物资网络竞价采购的管理工作。主要职责包括： 1．负责制定和完善网络竞价采购管理制度和办法； 2．负责设计和完善电商平台采购业务流程，与阿里巴巴共同建立网络竞价规则，维护网络竞价交易秩序； 3，负责建立优势资源渠道，发布合格电商企业名录。 4．指导、监督和检查各子分公司开展网络竞价采购工作。 第六条 局物资工贸公司管理部门（以下简称物资公司）主要职责包括： 1．负责对接阿里巴巴采购运营部门，协调解决系统存在的问题，维护平台各项功能正常使用； 2．配合工管中心做好物资人员网购培训工作； 3．建立采购台账，定期与采购单位核对签认，并统计分析、上报相关资料与数据； 4．负责统一办理与成交供应商的料款结算。 第七条 子分公司物资管理部门主要职责包括： 1．制定完善公司网络竞价采购实施细则，并督促落实。 2．负责审核物资申请计划，发布物资需求信息； 3．负责甄选报价，选定供应商，联系发货，确认收货； 4．负责协调解决收货验收过程中存在的问题； 5．负责统一办理与物资公司的料款与服务费结算。 第八条 项目经理部物资部门负责提交物资申请计划、现场收货验收与签认及信息反馈等工作。 第三章 业务流程管理 第九条 设置账号 1．账号功能及权限：局工管中心与阿里巴巴配合，制定并赋予相应账号信息发布、成交确认、采购监管等操作权限。 2．局账号：由局工管中心在阿里巴巴平台注册，具备对各子分公司网上竞价、成交、到货、支付等信息的监督功能。 3．子分公司账号：各子分公司自行注册成为阿里巴巴采购用户后，向局工管中心报备账号用户名及账号管理人。该账号具备本公司项目信息发布、显示和成交确认等功能。 4．项目经理部账号：项目经理部在阿里巴巴注册项目账号后，向公司报备账号用户名及账号管理人。该账号只具备发布需求和显示各厂商报价的功能，不具备成交确认功能。 第十条 需求发布 1．网络竞价与物流组织正常约需10天的供应周期，项目经理部须提前上报物资申请计划。 2．子分公司物资部门审核物资申请计划无误后，将需求信息在网络采购专区发布。经公司同意后，项目经理部也可自行发布需求信息。 3．项目经理部对物资申请计划的有效性、规范性及准确性负责，子分公司负责监督和指导。 第十一条 信息推介 阿里巴巴利用技术手段将物资采购信息，多渠道主动向潜在供应商推送，使更多供应商获取需求信息并参与报价。 第十二条 竞价方式 在竞价期间网络平台向所有供应商显示当前最低报价，各供应商可多次报价。 第十三条 竞价有效期 竞价有效期影响网上报价的供应商数量。各子分公司或项目经理部根据实际需用时间确定合理的竞价有效期，但至少应保持3天的时间。 第十四条 成交下单 竞价结束后，子分公司物资部门筛选出供应商的有效报价，按最低价成交的原则选择供应商，并下达供货订单。此环节操作受工管中心和物资公司的监督，如不选择最低价成交，必须报工管中心审批。 第十五条 委托物资公司向支付宝担保账户转款 线上成交下单后，子分公司物资部门向物资公司出具书面委托付款通知书。委托付款通知书作为物资公司代付料款的依据。物资公司据此向支付宝担保账户及时转款。 第十六条 供应商发货 成交物资由供应商负责配送到订单上载明的交货地点，并随货提供发票和相关质量证明资料。 第十七条 现场收货验收 项目经理部物资部门收货验收并签认后，由物流商负责将收货单据交供应商。 第十八条 收货反馈和确认 收货验收后，项目经理部及时向公司物资部门反馈实际收货数量和金额等情况。公司物资部门据此及时向物资公司出具收货确认函。收货确认函需明确日期、供应商名称、成交订单号及付款金额等。 第十九条 支付料款 物资公司根据收货确认函，通过网上操作将支付宝担保账户款项支付给供应商。 第二十条 异常情况处理 1．到货物资数量质量存在问题，项目经理部应及时向供应商