用Excel快速编排复杂值班表.doc

用Excel快速编排复杂值班表 全体教师都要参与到值班工作中来，每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。这样要求，给编排值班表带来了麻烦，既要做任何一个人、不漏掉每一天，还要分清哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。为了不出任何漏，我们使用了Excel来完成这项工作。在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，然后在D2单元格中输入200-2-1(或者输入“200年月1日”等其它格式)，接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定)。(如图) 　、在E2单元格中输入=TEXT(D2,“AAAA”)，(如图接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。(如图 3、从A2单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上一个单元格， 　、仿照输入值班领导的方法，填充好夜班教师(男教师)这列。 　、根据日期和星期，在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列。 图2