湛江师范学院基础教育学院后勤资产管理实施细则.doc

湛江师范学院基础教育学院后勤资产管理实施细则 总 则 一、根据《湛江师范学院基础教育学院资产管理实施办法（试行）》、《湛江师范学院基础教育学院资产处置实施办法（试行）》规定，结合学院后勤资产管理实际，制定本实施细则。 二、后勤资产管理部门负责对土地、房屋及构筑物、通用设备、电气设备、家具用具及其他类的具体管理。 三、后勤资产占有或签约使用单位必须遵照执行。 后勤资产管理部门工作职责 一、建立健全相应后勤资产管理制度。 二、拟定《后勤资产管理使用协议书》并完成与各使用单位的签约工作。 三、督促、检查各签约使用部门责任制的落实。 四、完成后勤资产的建档登记管理，及每学年7月的资产清查、盘点工作。 五、实施学院后勤资产管理的信息化建设。 后勤资产管理员工作职责 一、负责本单位后勤资产的签约、建账、记账等工作，运用手工和计算机同步对后勤资产管理资料进行处理。 二、定期与本单位后勤资产使用人核对实物，做到账物相符。掌握后勤资产管理动态情况，及时向单位领导和后勤资产管理部门反馈管理信息。 三、落实后勤资产使用责任，与使用人签订使用责任书。 四、负责本单位后勤资产购置预算、报修、报废等呈报工作，并按相关程序填写申请表。 五、每学年7月负责对本单位后勤资产使用情况进行一次全面清查、盘点，并将情况汇报使用单位领导及后勤资产管理部门。 六、负责监督维修，汇同技术人员对人为损坏和自然损耗做出鉴定，对人为损坏的，要汇报使用单位领导处理。 后勤资产管理工作 一、后勤资产的入库 后勤资产管理部门在学院资产管理部门领取后勤资产，建立分档案及电子文档。在三个工作日内对核对无误的后勤资产办结有关入库手续并通知使用人办理出库。 二、后勤资产的出库 后勤资产的出库必须由各签约使用部门的后勤资产管理员办理有关领用手续后方可出库。 三、后勤资产的使用管理 1.各签约使用单位的后勤资产管理员必须依据后勤资产管理部门的资产信息及实物，按具体存放地点或使用人情况登记后勤资产分类明细账。 2.各签约使用单位的后勤资产管理员必须及时将后勤资产新增或变动的使用情况汇报部门负责人和后勤资产管理部门。 3.每学年后勤资产管理部门根据各使用单位7月所报清查、盘点的后勤资产使用情况进行核查，并于每学年9月与各使用单位签订《后勤资产管理使用协议书》。 4.使用人的闲置后勤资产根据实际情况应退回本单位后勤资产管理员处，再由单位资产管理员报后勤资产管理部门处理。 5.后勤资产一经领用，在使用过程中如需维修、报损、报废，均由使用人向所在部门后勤资产管理员填报有关材料，按审批程序办理。 四、后勤资产的报废 1. 按先维修再报废的原则对确需报废的，经使用单位后勤资产管理员核实使用情况，填写《湛江师范学院基础教育学院后勤资产报废申请表》（简称报废申请表），并向单位负责人汇报，由单位负责人签署意见并加盖公章。 2.后勤资产管理部门接到报废申请表应及时安排技术检测人员（含外聘技术人员）对申请报废的后勤资产情况做出维修或报废检测鉴定意见。 3.后勤资产管理部门根据具体情况提出处置建议并按学院资产处置程序办理。 4.通过院内报废审批的报废品由使用单位资产管理将原物移送后勤资产管理部门仓库进行登记。 5.后勤资产管理部门资产管理员凭市财政部门核准的学院资产处置申报材料或上级部门批复的有关文件资料进行变更登记。 五、后勤资产的清查、盘点 1.每学年7月后勤资产管理部门组织各单位开展后勤资产的清查、盘点。各签约使用单位应根据不同存放地点的后勤资产使用情况，如实填制《xxx后勤资产清查、盘点明细表》，并报送后勤资产管理部门。 2.后勤资产管理部门对库存情况进行清点。 3.清查盘点结束，后勤资产管理部门汇总后报后勤主管部门，再将清查结果呈送学院资产管理部门。 后勤资产的借用 一、学院后勤资产一般不得擅自出借，在不影响本院教育教学工作的前提下，学院土地、房屋、建筑物的出借、出租可按有关规定办理。 二、学院后勤资产原则上不得外借。 三、在本院范围内，借用已安排使用的后勤资产，需征得使用单位负责人和使用人的同意，才能办理借用手续。 四、借用本单位的资产需写书面申请经单位负责人同意后勤资产管理员才能办理借出。因私自借出造成后勤资产损失的由原领用人负责。 五、借出的后勤资产如遇遗失或损坏，按学院财产赔偿制度执行。 六、资产出借、出租所得收益，由学院财务科负责收取。 后勤资产的调剂 一、后勤资产发生使用权跨单位转移时需到后勤资产管理部门及资产管理部门办理资产调剂手续。 二、后勤资产调入部门填写《调剂审批表》说明需求情况报后勤资产管理部门，后勤资产管理部门根据向其它单位了解到的使用情况，做出调整意见，报后勤主管部门审批。通过审批的由后勤资产管理部门办理《调剂通知单》。 三、后勤资产调出单位管理员依据《调剂通知单》做好核对销账登记工