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大学英语四级应用文写作.ppt 57页

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第二讲 应用文的写作方法 应用文是指人们在工作、学习、生活中传递信息,以达到交际目的的一种文体。这种文章需做到言简意赅、条理清楚,一般不需要过多修饰。应用文命题在历年考试中出现过7次,占本书所考察四级真题总数的29.2% ,主要分为书信和口头两类。 1.书信类: In Honor of Teachers on the Occasion of Teacher’s Day (2005年6月) A Letter in Reply to a Friend (2003年12月) A Letter to the University President About the Canteen Service on Campus (2002年1月) A Letter to a Schoolmate (2001年6月) 2.口头类: An Announcement for a Voluntary Program (2006年6月17日) A Campaign Speech (2005年1月) A Brief Introduction to a Tourist Attraction (2004年6月) 仔细研读以上真题,我们不难发现,四级作文越来越突出“实用”两个字。像书信、演讲稿等实际生活中运用得到的文体,在1996-2006年的四级考试中共出现了七次,而且集中出现在近几年。文章所涉及的内容也多种多样,大部分都与日常生活比较贴近。 书信的种类可能千变万化,如建议信、抱怨信、申请信(包括求职信)、邀请信、感谢信、道歉信、海报等,再加上口头应用文,如演讲稿、通知等,使得考生在备考时常理不清头绪。然而万变不离其宗,只要掌握了英文书信的基本格式,再参照写作模板,就能写出一篇合格的应用文。 一、书信的格式 二、书信的语言 三、模板与解说 四、常用句式 一、书信的格式 应用文的一个最大特点是具有固定的格式和惯用的语句,考生必须遵循一定的书写格式和行文方法。下面首先针对书信的格式进行讲解。 一、书信的格式 信头(Heading) 信头包括发信人的单位名称、地址和发信日期等。发信人的信息应写在信纸的右上方,遵循“由小到大”的原则,如第一行写门牌号码、街道名,第二行写区名、城市名、省(州)名,若是寄往国外,还要在下一行写国名。著名城市可不必写省名。 日期的写法英美两国的习惯不尽相同,以下列举的几种在写作中都可以采用: 美式:Jan. 30, 2002, Jan. 30th, 2002, Jan. 30 2002, Jan. 30th 2002; 英式:30 Jan, 2002, 30th Jan., 2002, 30 Jan. 2002, 30th Jan. 2002。 此外,信头一般采用并列式,即各行开头一律左对齐。 信头(Heading) 信头部分有两点要特别注意: 第一,在标注写信日期时,最好避免如 2/12/2006 这样的写法,以免引起歧义。因为这在美国人看来是2月12日,而在英国人看来则是12月2日。 第二,在四、六级考试中,无论要求中有无写明,日期是一定要给出的。因为缺少日期,是书信格式不合格的一种表现,会被扣除一定的分数。 称呼(Salutation) 称呼应比信内地址低两行,靠左边顶格自成一行。称呼后面美国人习惯加冒号,英国人习惯加逗号, 两种写法皆可。如: Dear Proferssor, (英式) Dear President:(美式) 最常用的称呼是:Dear+(头衔)+姓或名,如: Dear Prof . Geller, Dear Mr. Alan: Dear Isabel, Dear Pres. (President):(总经理、校长、会长、总统等) 称呼(Salutation) 有时也在收信人姓名之前冠以尊称,如: Mr. (Mister) Geller, Mrs. (Mistress) Kidman: Miss Foster, Ms. Aniston: (女士通称,不分年龄) 如果是一般朋友则可称呼为:My dear XXX, 若给某个机构或不认识的人写信,可用如下称呼: Dear Sir/Sirs, Gentlemen: Ladies, Dear Sir or Madam:(用于不知道对

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