包头市创建绿色社区工作档案规范化要求.pdfVIP

附件4 包头市创建绿色社区工作档案规范化要求 为了使绿色社区创建工作更加科学化、制度化，包头市创建绿色社区 活动领导小组决定对创建工作档案进行规范化要求，并将其作为绿色社区 考评和复查的重要参数。 一、创建单位应建立单独的绿色社区创建工作档案，由专人负责管理。 二、绿色社区创建工作档案要分类分年度进行整理并装订成册。 三、绿色社区创建工作档案分为七大类： （一）创建工作组织管理档案 1、文件：创建绿色社区上级来文、街道办事处来文。 2、创建机构及管理工作：社区基本情况介绍；创建绿色社区领导机构 成立文件，内容包括街道办事处下发的关于开展绿色社区创建活动的通知、 领导小组组成部门及人员、工作职责、创建活动实施方案等；社区创建绿 色社区执行机构 （工作小组）成立文件，内容包括组成部门及人员、工作 职责、任务分工情况；社区环保志愿者队伍成立的文件，内容包括志愿者 活动小组划分情况、小组负责人及成员名单，工作职责等；创建绿色社区 有关管理制度。 3、创建工作方案、计划、总结：创建工作长期规划、年度工作计划、 工作总结、专项经费使用情况等；规划、计划征求居民意见稿和反馈信息。 4、创建机构管理人员交流及培训工作:创建工作执行机构领导和负责 人员参加各级环保交流、培训和考核的记录、资料及相关活动证明等材料； 5、会议记录：创建工作执行机构工作会议记录。 （二）社区环境污染控制档案 1、环境保护法律法规：收集到的有关环境保护方面的法律法规资料。 2、社区环境污染控制：社区内排污的企业、事业和服务行业单位名单、 污染监测和污染治理设施运行情况；社区内排污的企业、事业和服务行业 单位环保法律法规执行情况；社区在噪声、废气、废水污染控制、垃圾分 类处理及节约资源能源等方面的管理规定、工作程序等。 3、环保监督记录：社区环保志愿者或居民在监督污染单位及污染投诉 的记录；社区与有关部门沟通、答复居民的记录等。 （三）社区环境建设档案 1、社区绿化美化情况：反映社区绿地面积、树木、花卉等种植及保护 等情况，家庭绿化美化情况，卫生保洁情况等。 2、公共设施管理：社区公共设施、公共服务场所设置及管理情况，车 9 辆、市场、建筑工地管理情况等。 （四）社区环境宣传教育工作档案 1、环保宣传阵地建设：社区环保宣传橱窗、宣传栏、环境警示牌设置 情况，环保宣传内容小样，发布环境信息内容；居民环保公约、守则；张 贴环保宣传标语情况，环保图书和音像资料目录及使用情况。 2、环保活动记录：环保宣传活动方案、记录、发言稿，重大环境节日 宣传活动情况、参与人员情况，参加各项环保竞赛、活动情况，活动的工 作总结等。 3、居民环境教育：邀请有关人员对居民开展的环保知识讲座、举办环 保学习、观看环保影片、参与各类环保活动、实地参观考察等活动的记录。 4、 社区¡绿色创建¡工作：社区开展创建绿色家庭、绿色小区、绿 色单位、绿色学校 （幼儿园）等活动方案和创建工作情况。 5、环境保护激励机制：社区开展的各种鼓励居民积极参与社区环境管 理及环保监督的各类评比活动情况，如¡社区环保之星¡评比等。 （五）社区居民环境意识行为档案 1、绿色生活记录:倡导居民爱护野生动植物、爱护花草树木、古树名花 的规定和事件记录，反映社区内单位销售绿色产品的材料，反映居民不用、 少用污染用品、使用清洁能源的材料，反映社区节能降耗的材料等； 2、居民环境意识调查表。 （六）荣誉及新闻报道档案:社区获得文明社区、示范社区、生态小区、 安静小区以及其它与环境保护相关的获奖证明，新闻媒体对社区创建绿色 社区相关活动的报道材料等。 （七)声像资料档案:创建工作与活动的实况录像、图片、网页和多媒 体内容等。 10