辽宁大学研究生学位论文提交规定与提交流程.doc

辽宁大学研究生学位论文提交规定与提交流程 为更大程度地发挥学位论文为教学科研服务的重要学术价值，根据图书馆和研究生院2006年的联合通知，凡从我校获得硕士/博士学位的研究生，必须向图书馆提交学位论文电子版。研究生提交电子版全文后，需经图书馆过程主要包括对表单内容做完整性检查、对论文全文格式做正确性检查并在“论文”盖章，承担论文电子版全文的收集和存储工作密级为“公开”的论文允许被查阅和借阅，其论文的全部或部分内容将编入学位论文数据库，用于内全文检索、交流。个人办理离校手续前，可随时在网上提交。 2015年6月22日开始审核，望周知！ 下面是学位论文的提交流程和若干注意事项： 1.由辽宁大学图书馆主页的“学位论文提交”链接，如图1所示，进入提交论文页面，如图2所示。 图1 图2 2．选择对应的学位提交论文，进行论文提交，见图3。 图3 在进行论文提交时，应注意： （1）学号不能填错，学号数字为半角，不能为全角。学号错误只能与管理员沟通，待管删除后重新提交。 （2）查询密码：查询密码可由学生自行填写，但是应记牢，以便日后进行查询时备用（若忘记密码请与图书馆自动化部郑老师联系）。 3．进行论文元数据的填写，见图4，图5。 在进行数据填写时，应注意： （1）论文中英文标题应注意回车符会截断后边文字，通过从论文原文中复制、粘贴时，需删除标题中的回车符，使标题成为一行；关键字通过从论文原文中复制、粘贴时，需注意不能带空格；中文摘要字数不能超过1500字，英文摘要不能超过3000字符，在提交时可酌情保留重要部分，忽略次要部分来控制字数。 （2）学位论文的题名、关键词、摘要中不能出现乱码。如果乱码是由公式、分子式及其他无法输入的特殊字符引起的，请与图书馆自动化部郑老师联系协助解决。 （3）论文总页码：为最终完成论文总页数，即word状态栏中显示的页数，提交前请仔细核对 图4 图5 以上完成后需保存，保存后会自动转入文件上传界面，如果没有保存操作，通过点击文件标签，前面输入数据会消失，提交论文需重新输入数据。论文提交过程中网页出现超时或其他原因导致的连接失败，再次提交会提示该学号已经存在，此时可在提交查询页面，输入学号、查询密码后继续完成提交。 4．进行论文上传及查看，见图6，图7。 选择文件格式：论文文件类型应为Word 2003 或Word 2007，更高版本如Word 2010目前本系统还不支持，论文附件是用于毕业设计的程序、原代码等，推荐用zip压缩。开题报告、进展记录表、评分表等文件不要提交。没有附件就不须上传。 点击浏览，打开论文保存的路径，点击上载（大于30M的论文须通过FTP方式提交，请与图书馆自动化部郑老师联系协助解决）。 图6 论文成功上载后，点击文件按钮，会看到相关的论文信息。 图7 在进行论文上传时，应注意： （1）上传的电子版论文必须是答辩后定稿的论文，如提交了未定稿的论文而造成不良后果由作者本人自负。电子版全文必须包含：中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献、附录。? （2）在学位论文上传之前，应处理word文档，统一格式。即编辑好论文内容，并把论文的各部分（包括封面、独创性声明、关于论文使用授权的说明、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等）粘贴在一起，形成一篇完整的、和纸本论文格式完全一样的文档。整合之后须检查版式是否发生变化（图表、页码是否错位等现象），如版式发生变化，请重新排版之后再提交。学位论文的所有内容都必须放在一个文件中，不允许按章节拆分，更不允许上传多个文件，否则不予通过 图8 若学生想对提交的信息与论文进行查看与修改，可点击提交查询，输入学号和查询密码，即可看到自己提交的元数据与论文状态。如果提交后要修改字段数据或全文，或者审核未通过需要修改，进入“提交查询”，找到自己的论文后，点击修改，直至审核通过为止。 同学们在学位论文提交过程中如需咨询请联系： 8101 Email：lib_auto@ 审核时间：周一至周五 上午 :30--11:00　下午 :30--16:00 审核地点：图书馆图书馆 2015年月日 点击这里 博士 硕士 查询