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图书馆创新服务战略研究 研究所图书馆的数字化之路 陈桂荣(中国科学院水土保持研究所图书馆) 摘 要：研究所图书馆由传统图书馆向数字图书馆转变是社会信息化发展过程中的必然。文 章从数字图书馆的三要素谈起，阐述了研究所图书馆向数字图书馆转变的三个发展 阶段，从人员培训、软件选择、元数据标准、资金筹措和知识产权等方面对研究所图书 馆数字化建设过程中应注意的问题与实施步骤作了较为深入的论述。 关键词：图书馆 数字化 数字图书馆 建设 研究所 1 数字图书馆的概念和内涵 互联网的出现，极大地促进了人类社会的信息化进程，深刻地影响着人们工作、学习和生 活的方式。数字图书馆的出现与建设是人类社会信息化发展过程中的一种必然，是传统图书 馆向现代图书馆转变的发展方向，是大势所趋。…对图书馆管理人员而言，数字图书馆已经不 是要不要建的问题，而是什么时候建、怎么建的问题。 世界上最早提出并实施数字图书馆计划的是美国。1994年美国在“数字图书馆首倡计 Libraries 划”(Digital 国内外关于数字图书馆的理论和实践日渐成熟，数字图书馆逐渐成形，人们对数字图书馆也有 了比较清晰的认识。数字图书馆(digital 献资源数字化，(2)信息传递网络化，(3)信息利用共享化。数字化资源、分布式管理、网络化 存取是数字图书馆三个核心特征。简而言之，数字图书馆就是利用存储和拥有的数字化电子 文献信息资源，向大众提供网络检索和阅读服务的计算机网络系统。需要指出的是，“数字图 书馆”和“图书馆数字化”是两个不同的概念，现在很多图书馆在做的，实际上是图书馆数字 化。真正意义上的数字图书馆，是一个由分布式数字化资源，统一信息检索交流平台和数字化 信息传输网络组成的网络化文献信息服务系统，它是一个图书馆联合体。数字图书馆的真正 内涵是提供网络环境下新形式的信息服务，就是要使“任何人、在任何时间、从任何地点，自由 地获取其所需的文献信息”，这也是我们建设数字图书馆的根本目的。 2 研究所图书馆的数字化之路 研究所图书馆的藏书量一般从5万至20万不等，年经费10万元左右，人员5一lo人，在 类型上属于中小型的专业图书馆。数字图书馆建设是一项复杂的系统工程，对研究所图书馆 而言，建设数字图书馆要面临资金、技术、标准、人员、法律、体制等诸方面的问题，实施起来有 6 研究所图书馆的数字化之路 相当大的困难。因此，各研究所图书馆应从自身的实际情况出发，根据本所的资金状况、人员 状况、网络条件、馆藏特点及用户需求特点等实际情况进行科学规划，确定自己在数字图书馆 建设中的目标和任务。根据国内外数字图书馆的建设与发展经验，传统图书馆向数字图书馆 过渡一般要经过三个阶段：首先是引进图书馆集成管理系统，二是实现馆藏文献资源数字化， 三是为读者提供网络化的信息服务。因此，研究所数字图书馆的建设也分三个发展过程。 2．1图书馆管理自动化 随着科学技术的发展，计算机技术在图书馆得到广泛应用，利用计算机技术和网络通讯技 术，对文献信息资源进行科学的现代化管理，是建设数字图书馆的第一步。一个简单但功能全 面的计算机图书管理系统内容包括新书的录入、图书的查询、借还书管理、数据统计等方面。 目前可以从网络上免费获得这类单机版的图书馆管理系统。经费充裕、藏书量大、计算机设备 条件好一些的研究所图书馆，可以引进图书馆集成管理系统，实现图书馆采购、编目、流通、图 书期刊查询管理全过程的自动化管理。图书馆集成管理系统和一般的图书管理软件不同，涉 及许多技术层面以及有关标准化和规范化等问题。研究所图书馆受资金、技术、人才等方面的 限制很难自行开发，因此需要购买比较成熟的商业化软件。 2．1．1引进图书馆集成管理系统 目前国内主流图书馆自动化管理应用系统有：1．江苏汇文图书馆集成管理系统(LIBSYS 馆集成管理系统(GDLIS)；7．大连博菲特系统等。目前国内应用较多、比较成熟的图书馆集 小型图书馆。与国外图书馆自动化管理系统相比，国内图书馆自动化管理系统的价格是相当 低的，但其平均20万元上下的价格对于研究所图书馆而言还是一笔不小的开支，因此应根据 业务发展需要慎重选择。 2．1．2图书馆人员业务培训 在引进图书馆管理系统软件的同时，应当抓住机会对图书馆人员进行业务培训。图书馆