第五章 powerpoint_2003.pptVIP

第五章 电子演示文稿  PowerPoint 2003 (幻灯片) 一、PowerPoint 2003的启动 和 界面 从开始-程序-MS-ppt-新建演示文稿 或在文件夹右击出快捷菜单-新建-ppt文稿 幻灯片版式与设计（美化） 格式-----幻灯片版式（制作每一张幻灯片的第一步选择） 版式是幻灯片的布局，有文字版式、内容版式，上面有标题、文本占位符、项目占位符，分别放置文字、图片、图表、表格、多媒体等对象 格式-----幻灯片设计（也可以最后选择） 是幻灯片设计模板、配色方案、动画方案的入口，有不同背景图案选择，幻灯片顔色、文字排列、项目符号的使用，有放映时各幻灯片示出时的方式选择如：上升、下降、回旋、弹跳等 制作简单的演示文稿 例：制作“厦门大学学校概况” 演示文稿 标题幻灯片的制作 选择标题幻灯片版式和某一种合适模板,输入标题和副标题,设置它们字体、字号等格式 正文幻灯片的制作 新建幻灯片,选择版式,添加文本,设置格式 结束页幻灯片的制作 诸如谢谢、再见之类 幻灯片放映和保存文稿 检查效果、反复调整，满意后保存或加密保存：程序菜单的工具-选项-安全性，输入相应的打开、修改权限密码，确定即可。 二、在幻灯片中添加对象 插入文本： 占位符：工作区中幻灯片上虚框，作为标题、文本、表格、组织结构图或其他对象的载体，单击它可输入文字。 占位符格式：执行“格式／占位符…”命令，打开“设置占位符格式”对话框对占位符进行格式设置。 插入图形： 图形包括剪贴纸、外部图片文件、艺术字、自选图形和组织结构图等。 执行插入-图片-选择相应的对象，与word相同 也可使用含如下项目占位符的版式： 添加各自的内容。 插入表格和图表： 直接在PowerPoint中制作表格 选择幻灯片的版式为“标题和表格” ，双击占位符，确定表格的行列数。 从Word中导入表格----- 复制粘贴法 在word复制后,执行“编辑 / 选择性粘贴”命令，若选中“粘贴链接”，则一方改动，另一方将同步更改。 从Excel中导入图表-----复制粘贴法或插入对象法 在幻灯片上，执行“插入 / 对象…”命令, “根据文件创建” ，并利用浏览找到选中有图表的Excel文件，确定即导入。图表的编辑与Excel相似，双击图表后进行修改。 幻灯片多媒体的应用 插入声音对象 事先准备好声音文件,执行“插入 / 影片和声音 / 文件中的声音…”命令 —选定 声音文件，出现小喇叭图标。 设置声音播放时间、效果。（编辑声音对象） 隐藏声音图标：从幻灯片放映----自定义动画 插入视频对象 先备好视频文件和能支持的播放软件，执行“插入 / 影片和声音 / 文件中的影片…”命令—选定文件，出现响应图标。对影片的设置同声音。 或用插入控件方法播放视频。如下例 插入Flash动画 调出控件工具箱（右击菜单栏空白处） 执行 “视图 / 工具栏 / 控件工具箱”命令，选“其他控件” ----选Shockwave Flash Object---鼠标变为细十字形，拖出一个矩形框-----右击框，选属性----在“名称”（有的版本是“自定义”）下的movie（电影）栏右边输入Flash动画的完整路径及文件名。其他默认。 播放时，将在矩形框中播出Flash动画。 制作摘要和插入超链接 制作摘要 切换到大纲视图,选中需要编制摘要的幻灯片,单击大纲工具栏的“摘要幻灯片”按钮，即在第1张幻灯片之前生成一张摘要幻灯片（~目录） 插入超链接 可以将文字、图片或动作按钮设置链接，链接到指定的幻灯片、网页或文件 选定文字或图片，执行“插入 / 超链接…”命令 执行“幻灯片放映 / 动作按钮”命令，选不同按钮，可跳转到其他的幻灯片、演示文稿，或者打开文件、网页，甚至退出放映或播放声音等 例：（ 选“结束”按钮 ） 双击可以更改按钮外观 三、编辑和美化幻灯片 幻灯片基本操作 插入幻灯片 执行 “插入 / 新幻灯片”命令 按下快捷键Ctrl+M 单击格式工具栏上的按钮 在“大纲区”中,按下“Enter”键 选择幻灯片 选择单张,多张连续或不连续的幻灯片 移动、复制和删除幻灯片 美化设计 幻灯片版式 、背景设置、配色方案 编辑母版 母版包含幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版 执行 “视图 / 母版 / 幻灯片母版”命令,母版版式中包括标题、文本、日期、页脚和幻灯片编号等 执行“视图 / 页眉和页脚…”命令 讲义母版用于格式化讲义 备注母版用于格式化备注页 动画设计 应用动画方案 执行“幻灯片放映 / 动画方案”命令 可一张张设置或应用于所有幻灯片，为默认占位符之内的内容设计动画方案，对用户添加的图片、文本框等对象不起作用（用自定义） 自定义动画 （