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数字档案馆生态系统的形成机理与运作机制初探 上海大学图书情报档案系 魏思思 摘要：本文从数字档案馆生态系统形成的根本动力、重要动力、基础动力及核心动力四方 面分糖慕形畿摭整≯蒹尝试根据生态学和管理学知识，从动力机制、整合机制、创新机制以 及控每黼辅等四方面夯薪数字档案馆生态系统的运作，为研究数字档案馆生态系统提供参 考。 关键漏瑟数字档案妊生态系统形成机理运作机制 档案界最早引入生态学的概念来研究档案学科建设与发展的论文，见于1998年薛春刚 老师在《档案与建设》上发表的《档案信息生态系统的平衡与档案事业的可持续发展》一文。 此后学界也陆续有十余篇引入生态学相关知识研究档案事业相关发展的，但它毕竟还属于新 生事物；尤其是随着数字档案馆研究与建设的深入，数字档案馆的持久、有序、和谐发展日 益受到人们的关注。 生态系统是指在一定时间和空间范围内，生物与生物之间、生物与物理环境之间的相互 作用，通过物质循环、能量流动和信息传递，形成特定的营养结构和生物多样性的功能单位 “’，它强调了生态系统内部生物与非生物在功能上的统一。因此除了在生物学、环境科学、 农林业、旅游资源等直接相关的领域研究之外，它还被广泛延伸到企业管理、电子商务、城 市规划、计算机应用、新闻与传媒等各方面领域。 一、数字档案馆生态系统的定义及组成 (一)数字档案馆生态系统的定义 数字档案馆是以计算机技术为基础，利用各种信息技术手段将原有的馆藏档案信息数字 化，并收集、捕获有价值的数字信息资源，通过宽带网络相连接，建立分布式、跨地域的有 序的信息资源系统：该系统以用户需求为中心，提供各种信息服务。根据生态系统的概念， 我们可以这样来定义数字档案馆生态系统，即是指数字档案馆空间范围内的人与其生存环境 相互作用而形成的统一的复合体娌’。 实践证明，以服务为平台、以数字技术为手段、以需求为动力体系的出现，使档案馆走 上了数字化发展的道路，但也造成了一定程度上的数字鸿沟、信息孤岛、数字版权使用以及 数字信息安全防护等方面的问题，使得数字档案馆生态环境受到一定程度的破坏，从而影响 档案事业的顺利、和谐发展。 (二)数字档案馆生态系统的组成 由于数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段，以综合档 案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行收集、管理，并通过高速宽带通信网络设 施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。它具有业务管理自 动化、馆藏档案数字化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社 会化等特征¨’。因而在其生态系统的结构中，各种主体和客体生态因子的功能和运作将对数 字档案馆生存、发展有直接或间接的影响。 这里借用金波在《数字档案馆生态系统的构建》中提到的观点，数字档案馆生态系统应 由主体和客体构成。具体说来，数字档案馆生态系统的主体包括：起着基础地位的档案形成 者因子、成为核心的档案管理者因子和称为“上帝”的档案利用者因子；同时，数字档案馆 生态系统的客体则包括：由社会环境和自然环境环境因子组成的宏观环境：由档案行政管理 机构、档案行业协会、传统档案馆和其他信息机构等环境因子构成的中观环境；以及由数字 档案馆运行机制、档案信息资源和基础设施建设、组织文化等环境因子组成的微观环境。因 此以上各种生态因子之间相互作用、相互影响，形成一个不可分割的生命有机体。通过人与 环境冈子协调发展，使数字档案馆不断发展壮大，不断输出符合社会需要的信息产品和服务， 不断提高自身在市场上的竞争力，从而实现数字档案馆的社会价值。 二、数字档案馆生态系统的形成机理 数字档案生态系统是有交互关联性数字档案馆及其生态因子之间形成的，具有特定内部 结构和外部关系的相互影响和作用，以更好地实现数字档案馆发展和完善的不断演化着的生 命有机体。数字档案馆生态系统的运行状态主要取决于系统内各个生态因子之间的协同适应 能力。不断适应社会发展需要以谋求自身发展并传承和真实记录社会记忆的出发点，促进了 数字档案馆生态系统各因子之间相互依存、相互制约和协同适应的共生关系的形成，从而推 动了具有内在结构要素的有机协同机制与外在环境联系的适应互动功能的数字档案生态系 统的发展。 (一)解决社会上档案资源相对分散，数字档案资源数量不足的问题，是数字档案馆生 态系统形成的根本动力。 传统的纸质档案由于我国条块分割的档案行政管理体制和以来源原则为基础的档案分 类标准，容易造成属于同一个事由的档案