铁路物资管理信息化建设探讨.pdfVIP

铁路物资管理信息化建设探讨 呼和浩特铁路局物资处李瑞俊 摘要：本文结合呼和浩特铁路局当前物资管理现状，就铁路物资管理如何有效地进行信 息化建设，更好地改进管理工作，服务于运输生产做了一些分析探索． 关键词：铁路物资管理信息化 1 铁路物资管理信息化的意义及必要性： 物资管理是企业管理的一个重要组成部分，加强物资管理是促进企业生产经营活动发 展的保证，是改善企业经济效果的一个重要环节，是减少资金占用，降低生产成本，提升产品 和企业竞争力的关键因素。机车、车辆、轨道、通信信号、供电等铁路设施品类繁多，随着 技术更新，新型的设备越来越多，加之一大批老旧的、濒临淘汰的配属物资，铁路各单位配 属设备日益复杂。各厂家的设备生产标准不统一，同一类型的设备或同一部位的配件，由于 生产厂不同往往不能通用，物资的品种规格繁多，而运输生产又要求必须及时保证供应，这 些实际情况客观上加大了铁路物资管理工作的难度。物资的采购、运输、验收、保管、发放、 废旧物资利用等一系列活动过程中会产生许多合同、单据、文件等资料，有效地对这些数据 进行收集、处理和分析，是物资管理工作的一个新的课题。传统的手工作业劳动强度大，无 法对大量的数据进行统计分析，工作效率低，容易发生物资丢失、浪费，物资管理工作变得 无序低效，这些问题使手工作业已经不能满足工作需求。通过实现物资管理信息化来优化并 规范物资管理流程，采购、收料、发料、仓储、废旧物资处理等过程实现数据共享，对信息 进行有效的控制和统计，随时查看仓库库存情况和采购需求申请及执行情况，加快信息流通， 实现数据的实时性，使管理工作更加有序化、透明化、高效化；通过物资管理信息系统可随 时了解工作进展情况，把人从大量烦琐、无序的工作中解脱出来，降低劳动强度，提高工作 质量和工作效率。因此，利用现代计算机网络技术、数据库等技术实现铁路物资管理信息化 已经势在必行。 2 铁路物资管理信息系统需求概述： 铁路物资按权限管理，分部管料、局管料、段管料，铁道部、铁路局物资处、供应段、 基层站段都承担各自的物资管理职能，信息化工作要考虑这种多级结构，综合规划，统一软 件。 铁路物资管理信息系统的用户在供应段、基层站段主要有材料计划员、仓库管理员、相 关领导等，在铁路局物资处主要有材料采购部门、招投标部门、管理监督部门、设备管理部 门、信息统计部门相关人员，在铁道部应有系统支持人员等，系统的外部用户对象主要是供 应商。他们各自担负不同的物资管理职能，相互之间有联系、交互、监督的关系，在铁路物 资管理信息化中既要考虑他们各自的应用需求，又要考虑他们业务上的交互、制约关系。从 提报物资需求、采购、供货、收料、发料到财务结算整个过程分析其业务流程及其数据流程， 进而抽象出计算机模型。根据不同的用户群及其职能可将整个信息系统划分为在铁路既有内 部网运行的物资管理信息系统和在互联网运行的电子商务系统，物资管理信息系统主要完成 物资需求计划管理、消耗定额管理、收料管理、发料管理、库存管理、财务审核结算、统计 分析、数据查询等功能，电子商务系统主要实现网上采购、供应商管理、网上办公等功能。 为了保证系统安全，内部网与互联网应分离，但物资管理信息系统与电子商务系统应可以交 换数据。物资管理信息系统产生的审批后的需求计划可导出并转入到电子商务系统。由电子 商务系统自动发布采购需求，以供网上招标采购，根据中标结果签订采购合同，由此生成采 购清单，导出采购清单并转入物资管理信息系统以供收料流程使用；电子商务系统中被审批 合格的供应商基本信息可导出并转入物资管理信息系统以供使用，并在物资管理信息系统中 对供应商在一个时期的信誉度进行评价考核，考核结果可导出并转入电子商务系统，以供供 应商了解信息，在一定程度上起到自我监督的作用。 3 铁路物资管理信息系统功能设计： 3．1 物资采购管理： 随着电子商务的发展，电子采购将越来越广泛地被企业管理所采用。招标主要包括公 开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购，电子采购方式改变了传 统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本，缩短采购周 期。铁路物资采购管理部门要建立与互联网的联接，以便快捷查寻市场资源、实时价格等信 息，为招标采购、订货等提供决策依据。 3．2供应商管理： 把经常合作的供应商纳入系统来管理，对供应商进行定期评价，根据各供应商在一个时 期内供货的质量