高校固定资产的清查与管理.pdfVIP

维普资讯 第28卷第3期 济宁师范专科学校学报 2007年 6月 Vo1．28 No．3 JournalofJiningTeachersCollege Jun。2007 文章编号：loo4一l877(2007)03—_olO2—_02 高校固定资产的清查与管理 矫志华 (济宁学院采购中心，山东 曲阜 273155) 摘 要：随着高校规模逐步扩大，高校的合并，新校搬迁等一系列改革与发展 ，使高校的固定资产清查增加 了很大的难度，本来就不清的固定资产清查起来就更加 困难。高等院校是国家投资比较大的项 目，经过合并、 搬迁、专升本等重大变革，使固定资产管理处于一种混乱状态，如何进行合并搬迁后的资产清查与管理是亟待 解决的 问题 。 关键词：高校；固定资产；清查；管理 中图分类号：G647．48 文献标识码：A 高校的国有资产主要是通过国家财政拨款、各种收入 没有及时处理 ，长期挂账，有的已长达几十年，单位早已拆 和接受馈赠以及调拨等渠道形成的。高校经过长期的积 除的房屋，淘汰的设备，搬迁过程中赠送、报废的资产早已 累和发展，已经形成了数额巨大的国有资产。其中大部分 退出使用 ，但没有办理核销手续 ，仍挂在账上，名存实亡。 是有房屋建筑物和教学设备构成的，此外还有部分图书、 2．合并、搬迁后的资产清查不彻底。随着各高校的进 交通工具等。这些国有资产是高校教学、科研、后勤服务 一 步扩大和发展，我校2000年与济宁教育学院合并，合并 等不可缺少的条件和赖以生存并继续发展的物质基础。 后虽然组织了清查小组 ，但资产仍然清查不彻底，帐物不 管好用好这些国有资产是高校管理工作的重要内容之一， 符，账面资产远远高于实物资产。2003年筹建新校，2005 特别是在当前教育经费短缺的情况下，如何主动适应市场 年搬迁，在合并搬迁过程中，经历了两次固定资产的损坏 经济的发展，促进国有资产有效使用及合理配置，做好资 和流失，使固定资产的清查又增加了难度。新资产的大量 产清查，摸清家底，保证国有资产完整、保值、增值 ，已成为 购进，旧资产的随意处置，新旧资产交叉使用，始终不能摸 高校面对的重要课题。长期以来高等院校国有资产由于 清 自己的家底，使本来就不清的资产更加混乱。资产清查 受旧的传统经济体制的制约，普遍存在着 “重钱轻物”、 不彻底，管理混乱，是造成资产流失主要原因。 “重购轻管”的思想，不能定期进行资产清查，管理中存在 3．资产利用率不高。长期以来由于没有一个专门的 的问题仍然十分严重。 资产管理机构，各部门、各处室 ，按照 自己一时的需要申请 购置，产生的盲 目购置，重复购置，购置后的资产 ，一年用 一 不了几次，长时间闲置。如：学校有几个系具有相同的条 、 Et前固定资产管理现状 件 ，所需仪器设备也大致相同，但都购置了相同的仪器设 备 ，以致仪器设备利用率不高，再如，多媒体教室、演播室、 1．管理体制不健全 ，监督机制不完善，帐外资产大量 学校有必要建造一格高档次的规模大一点的、可以使全校 存在。目前 ，有些高校还没有设置专门的资产管理机构， 只是教学设备有设备处管理，办公设备有总务处管理 ，图 共用，达到资源共享，而不是建几个小的演播室，各 自拥 书有图书馆管理