SAPMM标准培训课程-库存物料采购处理.pptVIP

* 1、采购信息记录—包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。 2、采购信息记录对于购买者而言是一个重要的信息来源，使他们能够随时发现是哪一个供应商提供某一种特殊的物料， 或者从一个特定的供应商处能买到什么物料。 3、在采购信息记录中，可以存储和维护下列数据： 当前和将来的价格和条件（如运费和折扣） 发货数据（如计划发货日期和容差等） 供应商数据 文本 4、创建采购凭证（如采购订单或合同）时，系统使用缺省值显示在信息记录中维护的数据。 * 1、采购信息记录包括一般数据以及只对相关的采购组织或工厂才适用的数据（如价格和条件）。 2、一般数据：对所有的组织等级都有效，如供应商主数据、原始数据等 其他的如控制数据、价格和条件是对特定的采购组织或工厂有效的。 也即采购组织可以维护到工厂或采购组织层次。 * 1、信息记录可以手动维护，也可以通过从报价单、采购订单或框架协议中自动创建和维护信息记录。 2、采购信息记录中更新的数据 更新报价单中的价格条件 更新采购订单和合同中最终采购凭证的编号 系统演示报价单中信息更新标志：在维护报价单中设置信息更新标志，可能会更新信息记录中的价格。 * 若在报价单、框架协议或采购订单中设置了信息记录更新标志，则系统会自动创建或更新信息记录。 * 当创建采购凭证时，系统会按照从具体到一般的方式自动去查找价格： 首先去查找是否存在相应的采购信息记录； 若信息记录不存在，则需要手动输入价格； 若存在信息记录，并且存在有效的价格，则PO中取该价格； 若取不到有效的价格，则取该信息记录中最后一张PO中的价格。 * * 评估区域是物料评估所在的组织等级。 评估区域的决定了货物的价值在哪个层次上评估，有两种方式：一种是公司代码层，一种是工厂层。 在工厂等级的库存评估中，可以对不同工厂的不同价格的物料进行评估。 在公司代码等级的库存评估中，一种物料的评估价格在该公司的所有工厂都是一致的。 在系统配置之前就应该决定在哪个层次进行评估，一但设定很难进行更改，通常在工厂层次维护，在维护物料主数据时每个工厂都需要维护财务数据。 * 评估类的作用：确定将来材料收货进到什么样的库存科目里去。 * 移动平均法能够使管理当局及时了解存货的结存情况，而且计算出的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观； 标准成本法的按标准价格计价存货，可以简化会计处理工作，有利于考核部门业绩。 * 收货过程 上期库存数量为:0PC,移动平均价为25.库存金额为0 本期PO收货为:10PC ,单价为:25,标准价20,库存金额为200 对就PO收货会计分录:借:原材料 200 差异科目50，贷:暂估应付 250 ●收货的原材料价格依照标准价格计算。●暂估应付账款依据采购订单价格计算。●订单价格与标准价格的差异转入材料价格差异科目。也就是说材料的实际价格=标准价格+材料价格差异。●材料价格差异有两种处理方法。一种是在当期已发出材料和期末结存材料之间进行分配，属于已消耗材料应分配的差异，应从该科目中转到相关科目。另一种是直接转入当期损益。 ? 收发票过程 发票数量:10,单价:25●此步操作对库存材料没有直接影响。●暂估应付账款科目被冲销。●依据发票价格记应付账款科目。 会计分录:借:暂估应付 250贷:应付帐款 250, * 收货过程 上期库存数量为:10PC,移动平均价为25.库存金额为250 本期PO收货为:10PC ,单价为:20,移动平均价为22.5.库存金额为:450 对就PO收货会计分录:借:原材料 200 贷:暂估应付 200 ● 在物料凭证中反映为原料库物料增加。● 在会计凭证中一方面反映存货中该种物料的数量及金额增加，另一方面反映暂估应付账款的增加。暂估应付款（GR/IR）是资产负债表中的可抵消科目。● 移动平均价格被重新计算。计算过程为：New M.A.P=(10*25+10x20)/(10+10)=22.5 ? 3.当收到供应商提供的发票后，首先检查发票中的物料数量与系统中收货的数量是否一致。确认无误后录入系统。 ? 收发票过程 发票数量:10,单价:20 会计分录:借:暂估应付 200 ，贷:应付帐款 200。 发票金额和订单金额没有差异，移动平均价不会被重新调整。 ? * 收货过程 上期库存数量为:0PC,移动平均价为0.库存金额为0 本期PO收货为:50PC ,单价为:100,移动平均价为100.库存金额为:5000 对就PO收货会计分录:借:原材料 5000 贷:暂估应付 5000 ● 在物料凭证中反映为原料库物料增加。● 在会计凭证中一方面反映存货中该种物料的数量及金额增加，另一方面反映暂估应付账款的增加。暂估应付款（GR/IR）是资产负债表中的可抵消科目。●