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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1.已交数量=订单数量时,显示 [自动结束]. 2.已交数量订单数量时,显示 [未结束]. 3.透过结束采购作业指定结束时,显示 [指定结束]. 此栏位只做显示，不可手动修改 定价顺序： 1.供应商料件价格 2.最近进价 3.标准进价 Q: 想一想这些作业在哪些系统? 录入采购单 日常交易作业程序及报表管理 采购单信息来源 MRP采购计划发放 LRP采购计划发放 从请购单生成采购单 从订单自动转成采购单 日常交易作业程序及报表管理 采购变更作业程序 录入采购变更单 采单进度追踪 采购变更单 采购变更确认 变更CFM 变更核准 采购单 供应商预计进货表 料件预计进货表 工单预计进货表 采购预计进货表 供应商供货统计表 直接更改采购单。 通过录入采购变更单处理。 将原采购单指定结案,另开一张新的采购单。 日常交易作业程序及报表管理 采购变更处理的方式 1.采购变更单的单据特性同原采购单别。 2.未确认的采单直接从采单更改，无须新 增采购变更单。 3.已确定的采购单且已经发出采购者，应 保留变更信息且应由采购变更通知单通 知相关单位处理变更事宜。 日常交易作业程序及报表管理 采购变更处理的特性 表示此订单单身所有为 [未结束] 状态的序号信息,其状态要变更为 [指定结束] .若是只改变某序号的数量或单笔信息,则本选项不选择.由单身选择需结束的订单序号指定结束. 若整张结束,则单身不可输入. 发票与送货文件 录入进货单 进货记录 进货单 进货单确认 到货检查 进货检验 供应商供货统计表 料件历史进货记录 供应商进货明细表 供应商进货汇总表 采购单 取回 验退件未退 明细表 N Y Y 验退 N 日常交易作业程序及报表管理 进货作业程序 (1).到货登记 (2).质量检验 (3).货款输入 资材收料 IQC 采购或会计单位 权 责 日常交易作业程序及报表管理 三段式进货说明 (1). 到货日期预交日 超期码=Y (2). 运行验退件退回 验退码=Y (3). 开票数量=进货数量 开票码=Y 日常交易作业程序及报表管理 录入进货单字段说明 (1).将纳入存货价值 (2).不纳入厂商之应付帐款 (3).如:运费….. 扣款金额 (1).不纳入存货价值 (2).将纳入厂商之应付帐款 (3).如:损坏扣款….. 进货费用 日常交易作业程序及报表管理 录入进货单字段说明 依供应厂商基础信息设置可以控制是否分批交货。 可设置料件的允超收率，超额数量禁止入库。 可设置进货单是否一定要有采购信息。 提供提前交货之预警。 依单据性质设置可以控制是否直接开票。 日常交易作业程序及报表管理 录入进货主要功能 日常交易作业程序及报表管理 进货单审核后对信息有何影响 进货记录 采购单 已交数量 进货单 库存数量 批号信息 ? 发票信息更改：录入发票信息 输入货款：输入或修改货款相关信息 暂不付款/取消暂不付款 录入验收数量等检验结果，系统自动判断检验状态，同时自动更新进货单验收数据，进货单同时自动审核； １．供应商供货统计表 ２．供应商供货明细表 ３．料件历史进货记录表 ４．料件历史进货汇总表 日常交易作业程序及报表管理 进料记录管理报表 １．名词定义： 『验退』：验收前退货，一进货单单身有多笔序号，可分次验退； 『退货』：验收进仓后退货 ２．退货单信息字段说明 ３．验退件退回明细表 ４. 验退件未退明细表 日常交易作业程序及报表管理 退回验退件作业 录入退货单 采购进度追踪 退货单确认 核准 不良检验 供应商采购进货表 料件历史进货记录 供应商进货明细表 供应商进货汇总表 1.决定是否冲销已交货采购单 2.是否要指定结案 Y 退货单 日常交易作业程序及报表管理 退货单作业程序 进货单如进行核对采购单管理的，退回单一般也应核对采购单。 若该品号进行批号管理的，批号栏位务必输入。 日常交易作业程序及报表管理 退货单录入字段说明 退货单为应付帐款的减项。 一般退货品应输入原采购单号。如果该采购单已经结案，退货品已经确定不再进货的，采购单应指定结案。 如无采购单的，退货单价来自品号供应商信息。 进行批号管理的，批号一定要输入。 日常交易作业程序及报表管理 退货作业的注意事项 退货：有实物退回 折让：只扣款，不退回实物 日常交易作业程序及报表管理 其他管理报表 采购业务执行跟踪报表： 料件预计进货表 工单预计进货表 采购预计进货表 供应商料件交货排程表 供应商采购交货状况表 日常交易作业程序及报表管理 其他管理报表 供应商统计、分析表： 供应商供货统