企业物料采购流程与制度管理.pptVIP

* * 本讲总结 经济全球化步伐的加快，使得采购的市场范围扩大了，采购活动变得越来越复杂，这就需要对采购活动进行专业化管理； 过去认为采购是一项业务性的工作，是由几名具体的采购人员完成的；现在认为采购是一项战略性的工作，更应该由企业高层管理者关注的； 企业中的采购管理的地位应等同于战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理、营销管理等方面，并与其他活动息息相关； 除了工业企业管理中有采购问题，任何一个企业及事业单位，凡是要支出资金，获取一定的产品或服务的组织，都需要关注采购活动 理论上说，采购并不是物流学专业研究的范畴，而应是管理学中的研究范畴；但采购活动与企业的供应物流生产物流等活动紧密相关； 采购学在国内是一门热点学科，它有自己的研究范畴，但同时又是一门交叉或边缘学科，需要有相关学科的知识基础 采购学是一门实践性的学科，需要从实践到理论，从理论到实践的无数次发展，才会更加完善 * * 请认真思考下列问题，复习所学内容：1、你对采购工作是如何理解的？2、为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？3、你认为企业的采购工作应把握好哪几个关键环节？4、你认为目前国内企业的采购工作中存在的主要问题在哪里？问题的根源是什么？5、你认为传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别？ * * 模块一 熟悉采购制度管理与组织 ?【本章小结】 本章介绍了采购的定义和内容；物流及物流相关概念；物流在采购中的地位和作用；阐述了采购组织与机构的形式、采购的职责、采购部门的组建等知识；介绍了采购决策与管理的内容；重点介绍了采购的种类、基本环节和程序、各种采购制度以及采购人力资源管理的相关知识。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 三、采购的原则 1、规范化原则　　2、效益的原则 3、技术先进性的原则　　4、经济合理性的原则 5、质量适合需要的原则 6、功能与价值相匹配的原则 7、发展固定采购的原则 8、比较与选择的原则 * * The overall principle of procurement is the six rights. ·???????The right item ·???????At the right time ·???????In the right quantity ·???????Of the right quality ·???????From the right supplier ·???????At the right price. * * 四：企业采购技术和管理方面的问题：（1）信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。其后果有哪些？？ * * （2）采供双方未建立稳定的合作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。　　这种不稳定的合作关系的会给企业的经营带来哪些影响？ * * （3）与预测和物料需求计划结合不紧即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。 * * （4）无法跟踪采购情况包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。　　 * * （5）缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。（6）缺乏对供应商的评价和管理。总之，信息不畅和采购模式落后是企业采购中存在的根本问题 国企采购中的普遍问题： 采购机构重叠； 多头对外，分散采购。采购成本居高不下； 各企业自备库存，造成各企业的库存量增大。 采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下。 * * ? ? 阶段 作用 职能 战略 第一阶段 出订单 关注交易 流程、控制 第二阶段 谈判降价 商务型采购 团队、区域谈判、集中采购、成本管理 第三阶段 总成本核算 协调综合采购 供应商及采购的早期参与、采购战略 第四阶段 支持公司核心业务 战略采购 集成采购战略、供应链管理、解决方案 * * 一般企业与世界级企业的采购活动的比较 * * 中国急需专业的采购经理人：入世后，降低企业成本，高效的供应链管理及国际化的采购管理是中国企业走向国际的关键之一。通用汽车公司先进的采购系统、完整的采购渠道、精通成本管理的国际标准，使得公司从采购质高价低的原材料和配件一项，比同行业企业节约了10亿美元的