学位论文的数字化管理与服务--以北京大学图书馆为例.pdfVIP

学位论文的数字化管理和服务 一以北京大学图书馆为例 李东明 [摘要]文章分析了国内高校图书馆学位论文数字化管理的发展情况。并以北京大 学图书馆学位论文管理为例，概述了当前高校图书馆学位论文数字化管理及面向读者服务 的现状。最后通过调研和工作经验总结，对今后完善学位论文数字化管理和提供服务提出 建议和解决方案。 [关键词]学位论文数字化管理服务共享 近年来，随着国家加大教育投资力度和教育资源的开放，每年招收和毕业的研究生人数也逐年 呈上升趋势。随之而来是的数量庞大的研究生毕业论文的管理问题，在国家重点扶持的985、211工 程高校中，这个问题尤为突出。以北京大学为例，2005年度北京大学图书馆共采集博硕士学位论文 效率来管理和开发利用这些宝贵的知识资源，是高校图书馆学位论文工作正在面临的问题。 与此同时，随着CALLSl项目的建设实施，数字图书馆己经在图书馆信息资源管理和服务领域占 有越来越重要的地位，学位论文的管理和服务也正向着共建、共知、共享的方向发展，为了实现这 一目标，学位论文的管理和服务的质量至关重要，学位论文工作同时面临着网络信息化时代的新考 验。 1国内高校学位论文数字化管理和服务现状 学位论文(本文所指均为硕士、博士学位论文)是研究生获取学位必须完成的学术报告。他不 但是展示研究生在几年的研究学习中所获取的知识精粹和研究成果的重要资料，也是高校乃至国家 重要的科研资料。 自2001年起，北京大学、清华大学、浙江大学等国内重点高校陆续开始将电子数据库技术应 用到学位论文的管理上来，这些高校要求研究生毕业时不但需要提交论文的纸质版本还要同时提交 一份电子版论文给校图书馆。也就是说，学位论文管理实际上是印刷本与电子版本论文同步管理。 学生在通过毕业答辩后在离校前将学位论文以个人授权的授权形式(除涉密论文外)将其纸版和电 子版论文交与图书馆保存和使用。高校图书馆的学位论文工作人员在对两种版本的论文进行审核、 校验、编目等工作后将处理好的电子论文作为电子图书资源进行在论文数据库中发布，纸本论文进 入专门的学位论文阅览室。用户既可以在学位论文阅览室借阅纸板论文，也可以通过校园网在线阅 读或下载数据库中的电子版论文。在这个过程中，学位论文电子数据管理系统是学位论文管理和服 务的重要工具，它也是数字化图书馆系统的一个子系统，这个系统为图书馆的学位论文工作提供高 效的信息化数据管理平台。 目前国内的学位论文管理系统包括IT企业出品的数字化图书馆系列产品和一些普通高校自主 10l 开发的学位论文管理小型数据库。技术较成熟且在国内高校和企事业单位广泛应用的产品有以下几 种(见表1)： 表1国内主要学位论文管理系统 产品名称 开发企业 主要用户 TPI数字图书馆学位论文系统 清华同方有限公司 清华大学图书馆，中国人民大学图书 馆等 北大方正电子有限公司 国家图书馆、北京大学图书馆等 Apabi数字图书馆学位论文系统 麦达学位论文系统 杭州麦达电子有限公司 复旦大学图书馆、西南交大图书馆等 北京拓尔思信息技术公司 中央财经大学图书馆等 TRS学位论文系统 这几种综合功能的数据库系统产品均以多C／S模式构建，集数据加工、标引、建库、发布和检 索服务为一体。在用户权限设置上分普通用户，管理员用户和高级管理员用户。在功能模块上大同 小异，主要包括：论文提交，论文审核，论文编目，用户管理，系统设置，转换发布，这些模块的 一些使用参数可由管理员用户依照使用权限和工作的需要来自行设置，方便灵活。以Apabi学位论 文管理系统为例，学位论文管理系统的主体功能模块如下图所示： 102