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前台行为规范.doc
前台行为规范
衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋;
举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注;
自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁;
机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放;
请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理;
向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠;
敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响;
在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗;
与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”;
坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)。并熟练运用日常文明用语:
家长及学生前来咨询时:“您好...金笔作文”;
家长较多时,对排在后面的的家长:“请稍等”;
家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”;
遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”;
咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”;
家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该……填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”;
家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)XX元,请您再看一下”;
递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”;
当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”;
咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”;
咨询后:“再见,请慢走”;
接电话时:“您好,这里是金笔作文”;
来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”;
对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”;
对方打错电话时:“您打错了,这里是金笔作文学校”;
向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”;
别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”;
得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”;
上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢;
家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送;
领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意;
私人物品安规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放;
前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间;
熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程;
日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑;
守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因;
迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接;
介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应想介绍领导和年长者;
交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意;
送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别;
在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁;
学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义;
认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务;
主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。
收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。
每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。
严格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。
遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。
作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实
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