高职院校声像档案管理现状探讨.pdfVIP

第28 卷 第2 期 山西煤炭管理干部学院学报 Vol.28 No.2 20 15 年5 月 Journal of Shanxi Coal-Mining Administrators College May.2015 ·图书档案研究· 高职院校声像档案管理现状探讨 陆一春 江苏省南通科技职业学院图文信息中心，江苏 南通 226007 ） 】 ，其管理水平和学校档案管理相比，严重滞后，高 摘 要 从现阶段高职高专院校的声像档案管理工作现状来看 职院校在此 面目前依然存有很多不足，不利于档案的高效管理，同时也阻碍了声像档案的进一步利用。本文将基于 声像档案管理现状，从声像档案特征出发进行探究，并提出建设性意见，从而提高高职院校的声像档案管理水平。 】 ；对策 关键词 高职高专；声像档案管理现状 】 】 】 中图分类号 TD823.12 文献标识码 A 文章编号 1008-8881 2015 ）02-0220-03 所谓声像档案，即单位、个人在履行职责，抑或 够完善，并且随着高职院校近年来的扩大招生，各 完成 企业相关的工作内容时形成的，有存储意义 项工作的跟 还不够及时，声像档案的管理更是滞 的各类资料，其中主要包括声音、影像，存储载体较 后，这些都是不容忽视的现状，需要高职院校声响 多，如底片、录像带、照片等，此外，文字性说明 是 管理工作人员积极研究与实践，寻找提升声像档案 声像档案的有机组成部分。 管理质量的更好途径。 声像档案作为历史资料能够将当时的场景全部 二、高职院校声像档案管理中存在的问题 记录下来，给后人以真实的视觉 听觉。这是别的载 （一）管理混乱 [1] 体媒介比不了的 。所以，声像档案在高职类院校档 社会的不断发展，加之人们工作学习的需求， 案中占据重要地位。但因受多方面因素影响，如保管 部分院校改良了声像装置的性能，并提高利用率， 不科学、规整不合理、管理不到位等，致使档案保管 但某些学校依然存在声像装置管理不到位，相关管 发生错乱，声像档案无法得到充分利用。所以，首要 理制度不健全等现象。要么闲置浪费，要么过度使 任务是将关注焦点转移到声像档案管理上。 用或者是使用不当，对设备造成损坏。等到真正需 、 严重耽误正常的工作，造 一 声像档案管理的现状 要它时却不能正常工作， 声像档案的管理是高职院校档案管理的一项 成声像档案工作无法正常进行。同时一些院校的声 重要工作内容，声像档案以其更加直观、真实、简明 像设备管理人员岗位经常变动，造成当下管理人员 的特点还原 件、人物真相，是档案资料里的一个 对于工作内容理解不透彻，不深入，部分档案的管 重要组成部分，当前，随着社会发展与科技的不断 理工作不够完整，对声像档案的制作及归档都有一 进步，人类出去用文字这种原始的方式，声像工具 定的影响。 越来越多地参与到档案的记录与管理工作中来， （二）声像档案所占库藏比例失调, 声像设备管 并且因其更加真实与直观的特点，越来越受到业界