档案管理工作顺应时代发展的初探--以北京市房山区房山中学为例.pdfVIP

档案管理工作顺应时代发展初探 ——以北京市房山区房山中学为例 一韩国兰 摘要：本文以北京市房山区房山中学通过学校档案 同形式的历史记录。档案工作面对的是社会各行业、各阶 的收集、整理、利用方面的一些事例，对档案工作必须顺 层的广大利用者，是将内容丰富的档案转化为有生命力、 应时代发展要求进行了思考。 有参考利用价值的档案信息资源，积极、主动地为经济建 关键词：学校档案提高素质服务创新 设服务，加快档案信息化建设，全面推进档案事业健康发 档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人 展。而学校的档案主要是学校各项工作的原始记录，面对 从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成 的服务对象主要是学校的师生及毕业生，范围有一定的 的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不 局限性，收集和利用也有着特殊性。通过把学校档案的收 “舢舢jlL“舢“舢舢“皿“““舢舢j‘L“舢舢皿舡舢舢舢舢札扯“舢“m舢舢舢舢皿．址蝴址“““舢．‘IL 加大宣传力度，提高大家对档案管理工作的认识和 进程，并将档案信息化建设与我单位信息管理平台统一 重视。要组织大家宣贯中华人民共和国档案法》、《×× 部署，统一规划，同步建设，逐步实现电子公文处理和电 集团档案信息化建设规划纲要》等法律、制度，提高全员 子文件管理的规范化与一体化。 对档案信息化建设重要性的认识，增强为档案信息化管 要加强与上级档案主管部门的联系，积极开展档案 理工作的主动性和全员参与意识。 信息化建设业务指导，通过参加培训、听取讲座等方式， 2{虽化档案管理，完善信息化管理的创建条件 吸取档案前沿理论与方法，普及创建技术，及时掌握方 要不断更新档案管理理念，进一步健全与完善归档、 法，提高管理水平。 保管、鉴定、借阅等各项管理制度，完善具体操作规程，推 5．增拨专项资金，保障档案信息化建设前期工作的 进规范化建设，为信息化管理创造条件；要及时吸收和引 顺利开展 进先进档案管理设备、前期档案管理已取得的部分信息 积极向上级领导和主管部门反映情况，争取决策者 化成果，逐步提升档案信息化的服务水平，为档案信息化 为档案信息化的建设提供必要的资金支持。同时还要积 管理提供支撑。 极与财政部门沟通协商，争取拨付档案建设的专项资金 3．充分利用档案的新理论和新方法，增强档案信息 及时到位，以保证档案信息化建设前期调研与准备工作 化的创建力量 的顺利进行。 档案学研究作为科技知识的体现，应采取吸收、引 6．注重人才培养，提高人员素质 进、消化、渗透、移植等手段，充实与强化档案学科自身的 在档案管理信息化的今天，从业人员的现状与需求 内涵，解决档案学科的自身建设，解决档案学理论的热 还存在一定的差距。专门人才的培养与储备是事业发展、 点、难点与焦点等新课题。引进先进的科技理论与手段， 学术繁荣的重要基础和毖备条件。在信息时代，高素质档 解决新型档案载体材料的收集、整理、保管、鉴定与利用 案人才的培养应加快步伐，而且应当是具备专业知识和 等问题；解决办公室自动化条件下文书、档案一体化问 丰富的综合知识，适合档案管理的专业人才。在职培训中 题，解决电子文件的收集、管理与利用问题，解决档案信 则应强调提高技能、补充知识、更新知识的继续教育。强 息的计算机管理如何融入单位信息化管理网络等问题， 调能力的培养，即工作的能力、与人沟通的能力、协调的 同时也将解决电子文件条件下的档案定义、全宗理论、原 能力等。重点培养中青年档案工作者，注重在工作实践中 始凭证、法律凭证诸性质等基本理论问题等。 培养他们，努力造就一支以中青年为骨干的档案学术研 4．充分利用各种网络技术平台，整合技术资源配置， 究队伍。同时，还要营造良好的专业氛围，创造较好的工 加强档案业务指导 作条件，以适合中青年的快速成长。而中青年档案工作者 我单