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(最新精品)條例要求資料使用收集個人資料時須符合一定的條件.pdf
社會工作者不得不知的私隱條例最新修訂
各位社會工作者:
《2012 年個人資料(私隱)(修訂)條例》(下稱 「修訂條例」)大部份條文
已於 2012 年 10 月 1 日起生效,修訂對社會服務界有何影響?個人資
料私隱專員公署特此撰文,介紹社會工作者需要注意的三方面,包括:
「有關資料當事人的權利」、「更好地履行照顧和監護責任」及「直
接促銷活動的新規管機制」。
維護弱勢社群的重要利益
1
一般而言,條例要求資料使用收集個人資料時須符合一定的條件 ,
而且使用(包括披露或轉移)個人資料的目的須與當初收集時的目的一
致或直接有關,如要改變用途,必須先徵得當事人本人明確和自願
的同意(又稱「訂明同意」) 2
為了維護弱勢社群的利益,條例作出了相應的修訂,如資料當事人是
未成年人、無能力處理本身的事務或精神上無行為能力的人士,他們
沒有能力理解使用資料的新目的,亦沒有能力決定是否給予同意 ,而
「有關人士」相信用途更改符合當事人的利益 3 ,他們可以由「有關人
士」代表就更改資料用途作出同意。
法例中定義的「有關人士」包括未成年人的父母或負有父母親責任的
人士、由法庭委任以處理資料當事人的事務的人,及根據《精神健康
條例》被委任的監護人。
舉例說,社工察覺一名青少年有吸毒的習慣,社工需要徵得該未成
年人的同意,才可將其個人資料轉移到戒毒機構進行輔導及戒毒工
作。修例後,若社工徵得青少年的父母或監護人的同意,以及父母
或監護人相信資料轉移明顯符合該名青少年的利益,便可將該青少
年的個人資料交給戒毒機構。
1 條例附表 1 的保障資料原則1
2 條例附表 1 的保障資料原則3
3 參考 《個人資料(私隱)條例》(下稱 「條例」)附表1 之保障資料第3(2)原則
直接披露資料 助監護年青人
修訂條例又賦予香港警務處或香港海關更大的靈活性以處理未成年
人的個人資料。上述執法部門在以下情況可以向父母或監護人轉移
或披露未成年人士的個人資料: (1) 符合未成年人的利益; (2) 有助其
父母或監護人加以妥善照顧及監護,以及(3) 不披露有關資料便相當
可能會妨礙其父母或監護人照顧和監護資料當事人 ,或損害其利
4
益 。
因此,條例修訂後,對於一些處於犯罪或危險邊緣,但又未涉及構成
干犯刑事罪行的未成年人,執法機關可以更直接地與他們的家長或監
護人溝通。
舉例說,警方在娛樂場所的巡查行動中發現一名 13 歲的女童,周邊散
落毒品。雖然該女童身上並未發現毒品,但其周邊環境顯示她很有可
能受毒品引誘。修訂條例便容許警方無需得到女童的訂明同意,便可
直接通知女童的父母或監護人,讓父母或監護人及早發現青少年潛在
的問題,繼而作出適當的介入和輔導,防止問題惡化。
轉介個人資料作社會服務推廣
對於使用個人資料進行直接促銷活動方面,修訂條例將加入更加嚴格
的規管。不過,若提供個人資料予第三者是為特定的機構向資料當事
人提供社會或醫護服務,或進行有關服務廣告宣傳(註) ,則可以獲得豁
免 。值得留意的是,若果有關機構是為了得益而將個人資料交予第三
者作直銷用途,則仍然受到條例的規管。
為了讓公眾加深認識和了解修訂條例的新增訂條文,個人資料私隱專
員公署製作了以下刊物及簡介 ,歡迎大家上網瀏覽:
《2012 年個人資料(私隱)(修訂)條例》簡介短片
.hk 公署出版的刊物及錄影帶 其他
《2012 年個人資料(私隱)(修訂)條例》主要條文概覽的資料單張
.hk 公署出版的刊物及錄影帶 單張及表格(#21)
香港個人資料私隱專員公署
4 詳見條例第59A 條的條文
註:有關服務包括由社會福利署舉辦、資助或津貼的社會服務,或由醫院管理
局或衞生署提供的醫療服務。
聲明 :文中的例子純屬虛構,旨在說明修訂條文的應用 。在實際處境中有關資
料使用者是否中遵從條例規定,需視乎個別個案的情況而定。本文內容不能代
替條文或相關法律意見.
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