浅析高职院校档案信息化建设.pdfVIP

摘要：随着计算机网络技术的普及，当今 括学生、在职教职工、临时聘用人员等)。在 社会已步入了信息化的时代，许多先进的技 职员工的聘用、调派等工作以及新生建档、 术也应用于高校档案管理中，给传统的档案 毕业生取档等复杂的工作，按照传统的档 管理带来巨大挑战，同时高校档案信息化建 案管理方式将会消耗大量的人力、物力资 设也成为必然趋势。 浅析 源，在每年的毕业生取档工作中，管理部门 关键词：高校档案管理信息化 的职工要进行大量纸质档案的装档工作， 由于人数众多，资料繁多，在装档的过程中 一、档案信息化建设的内涵 难免会出现很多误差，更使管理人员消耗 档案信息化，就是在国家行政部门的统 大量精力。在装档过程中还会造成资料原 一规划和组织下，在档案管理活动中全面应 件的损伤。由于档案管理部门处于封闭半 用现代化信息技术，对档案信息资源进行管 封闭的状态，无法与其他高校沟通传递信 理和利用，也就是说，档案信息化是指档案管 息，使毕业生在取档送档过程中遇到诸多 理模式从以面向档案实体为重心，向以档案 的麻烦。 实体的数字化、信息化为主要形式，为社会提 随着《档案法》的颁布以及《普通高等 供服务为重心的转变。这是一个漫长的过程， 学校档案管理办法》的施行，为高职院校档 ■ 在这一过程中，需要档案管理部门不断学习、 雨 案管理提供了法律依据，可以依法开展。在 创新来实现。它需要把传统的以纸质为介质 亚 档案管理工作上学校档案管理意识在不断 的存储方式转变为以光盘、磁场等先进的介 旭 高职院校档案信息化建设 增强，各个部门对档案管理工作的重视程 质来存储，不必浪费纸质资源，避免了重要信 度有了很大的提高；档案队伍也在逐步扩 息的损失。通过网络技术将海量的信息存储 大，档案管理人员的素质也在不断提高。但 于计算机中，可以方便信息管理，而且在信息 依整体而观，目前各大高校档案管理尤其 传递过程中也极为方便快捷，各大高校还可以互相交流， 是信息化管理还存在诸多与高校发展不适应的地方，需 使传统的档案管理部门从封闭半封闭状态走向开放，更 要予以重视并不断加强和改进。 有利于档案管理部f-IN务于各高校建设。 (一)思维定势，难以改革创新 二、档案管理的现状及存在的问题 随耄iB,-J代的发展，虽然人们在理论上认识到信息资 源开发利用的重要性，但在实践过程中，传统陈旧的思想 各大高职院校现在都容纳着成千甚至上万的人(包 津相声品牌。此外网站的电子报系统也受到了社会 五、改版天津网 ——凸显技术优势扩大知名度