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江苏经贸职业技术学院办公电话管理办法 　　 为满足学院事业发展对电话通信的需求，更好地为教学、科研、公务活动服务，根据新老校区办学的校情，本着方便校内外工作联系、加强办公电话管理、合理使用电话经费的精神，制定本办法。 第一条 办公电话的范围 纳入本办法管理的办公电话是指根据工作需要，在党政、教学、教辅、管理部门安装的直线电话和虚拟网电话。直线电话由市电信局负责管理和提供服务，虚拟网电话由铁通公司负责管理和提供服务 第二条 办公电话的配置原则 1、办公电话的配置以部门实际工作的需要为前提条件。 2、办公电话的配置由部门向实验实训中心提出书面申请，核准后按报批单程序报分管院领导批准后由电话管理服务部门安排装配。 3、经学院批准配置的办公电话初装费用由学院承担。 4、办公电话的话类分为内线、市话、长话和国际。 5、办公电话的话类按照一个处级单位在新老校区各开通一部市话为原则，长途可通过IP电话实现，有学生的系部在新校区可开通第二部市话。处级以下单位只开通内线电话。 6、未经批准的办公电话费用由部门自理。 第三条 办公电话的拆移安装 1、办公电话不得私自拆装、转让。 2、部门确因工作需要，要求拆移安装或转让办公电话的，应填写《江苏经贸职业技术学院办公电话拆移安装、转让申请表》送交实验实训中心（见附件），核准后经分管院领导批准后，由实验实训中心联系办理。 第四条 办公电话的维修保养 1、办公电话是学院财产，人人都应倍加爱护，如因使用不当或人为损坏造成损失的，责任者要按价赔偿并承担维修费用。 2、办公电话如有损坏或出现故障现象，部门应及时与电话主管部门联系，由电话主管部门予以办理。 第五条 办公电话的话费包干 1、办公电话的话费按学院对办公电话核定的通信费用，以处级单位为包干部门，列入该部门的年度专项经费计划（全年按11个月计算）包干使用；处级以下单位根据隶属关系，由该处级单位在部门包干经费计划内自行分解。 2、办公电话的话费包干以部门的工作性质、工作范围和部门对外工作联系的实际情况等为原则，具体标准与定额由院领导办公会议研究决定。 3、办公电话的包干话费限于工作电话，私人电话费用一律自理。部门领导必须严格把关，控制私人电话的公费开支。对月话费用超支出现异常情况的，部门领导须查明原因，采取措施，及时纠正。 第八条 办公电话的话费结算 1、办公电话实行话费包干后，直线电话和虚拟网电话实际发生的话费由财务处按月与运营公司统一结算支付，从各部门办公经费中扣除。各系部应按月去财务处查询相关费用。 2、市话由电话管理部门根据部门确定的话费标准，上报电话公司实行话机每月呼出限制，如话费用完后，部门自理。使用不完，余额结转下期。半年结算一次。 第九条 电话主管部门 后勤管理处是学院电话的宏观管理部门，负责分配和审核电话的安装；实验实训中心是学院电话的具体实施管理部门，负责电话的具体业务和技术支持、监督和反馈各部门电话的使用情况、电话经费的宏观管理。 本办法自2004年11月10 日起施行。 2004-11-1 附件： 一、《江苏经贸职业技术学院办公电话话费包干办法》 二、《江苏经贸职业技术学院办公电话使用指南》 三、《江苏经贸职业技术学院办公电话拆移安装、转让申请表》 附件一 话费包干办法 各部门包干话费由三部分构成：一是座机月租费，二是按工作性质划拨的话费标准，三是按人数计算的费用。有学生的系部另加上按学生人数划拨的话费。 座机费每部每月16元 外线通话费按各部门300元/月计算 书记办公室、院长办公室、分管院长办公室（3个）、院长助理办公室（2个）、党院办、对外合作办、专业教学系部（5个）、组织人事处（含老干部科）、 管委会、教务处、保卫处、财务处、学工处（招生电话从招生专项经费中支出）、后勤处、图书馆、实验实训中心、基础教学部、团委、科技处、基建处（新校区建设指挥部在新校区建设期间按实际结算）、宣传部、纪检、工会、学报、中新班兼外教办公室（200元/月） 按人数计算的费用：行政人员每人每月10元教师每人每月5元学生每人每学期1元（划拨到专业教学系部） 独立核算的实体电话费用自主承担：后勤集团、物业管理公司、承包经营实体 继续教育学院电话费从其专项经费中划拨 总值班室、配电房、锅炉房、门卫每年每点配发100元电话卡 其它只开通内线电话的办公室、值班室，为方便对外通讯，可使用96300电话卡，费用自理 部门每月话费一览表 部门 人员 电话号码 话费/月 外线电话（市话） 书记办公室 186241001 3