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对港台地区非正式出版文献的编目思考 周建清(国家图书馆) 摘 要：本文简要介绍了港台地区非正式出版文献的特点，指出了其在编目过程中出现的问题 并进行了分析，进一步探讨如何利用编目手段深度描述这部分文献，以提高文献的利用价值。 关键词：非正式出版文献；港台地区；编目 1 港台地区非正式出版文献的特点 非正式出版文献作为一种信息载体、一种非常重要的情报信息资源，记载了某一区域内政 治、经济、文化、社会等各个方面的发展状况。这类非常规出版、通过非常规渠道交流获取的文 献包括：政府出版物、行业出版物、会议纪要、学位论文、产品资料、商业性宣传资料、技术报告、 文章草稿、私人笔记、未经发表的名人手迹，甚至包括口头言论的记录，等等。港台地区的非正 式出版文献，更是港台地区以及国外科技、文化、信息的载体，是我们及时准确地掌握港台信息 和科技动态的重要情报资源。 港台非正式出版文献信息内容的前沿性特点，决定了它的读者群以高科技领域以及社会 科学研究人员为主。这一特点也使得文献整理加工时特别是在资料编目中很难在中图法和主 题词表中找到相对应的类号和主题词，而且，这部分文献在国内没有可供参考、下载的数据，因 此，我们对港台非正式文献的编目工作需要从零开始。 2 港台非正式文献的编目问题及其分析 由于港台非正式出版文献的非常规特性，使之在CNMARC格式中的处理成为一项繁琐、 并且需要耐心和细致的工作。如何准确、全面地揭示这类文献的形式特征和内容特征，满足研 究人员的多元检索需求，提高检索效率是至关重要的。因为，这类非常规出版的文献中大都没 有统一固定的出版格式，一些文献出版标志或不明显或不齐全，有不少是缺乏题名页信息、缺 乏版权页信息、缺乏责任者信息等著录信息源。所以，这类文献在著录时不但需要参考整个文 献本身，有时也需要参考文献以外的其他信息来进行综合分析、加工处理，这些编目工作中的 细节应该引起足够的重视。 2．1缺乏书名页和版权页的著录 在著录缺乏书名页或版权页的港台非正式出版文献时，必须先对文献进行全面审阅，尽最 大可能找出著录依据。然后根据所找到的依据准确著录，对于确实查不到著录依据的，可采用 208 “1]”表尔。 例如：《从欧美澳日各国政府公务员数位学习评量借镜台湾来架构——公部门数位学习的 绩效衡量研究公部门数位学习评量机制及训练绩效衡量之研究》一书，没有版权页，只在书名 页上有出版信息，因此210字段的出版信息全部由编目员根据书名页上的信息判断： 210##$a[台北]$c[“行政院”人事行政局公务人力发展中心]$d[2007] 2．2关于英文题名的著录 台湾出版的一些专题报告，其中的英文题名位于规定信息源之外，有时候甚至是在文献的 内容中，或者在目录页以及英文摘要页上。这时候如果放弃这部分的英文著录，将会影响到编 目数据的完整性，作为研究人员的读者将检索不到这部分信息，如果报告本身是前沿的研究课 题，那么读者的损失将是非常大的。因此笔者认为在编目时应以读者为考虑问题的出发点，补 充著录英文在记录中，而不应仅仅遵循著录规则而放弃这部分内容。 例如：《国际物流运筹发展现况之研究》一书，在版权页和中文摘要之后，附上了英文题名、 英文关键词和英文摘要，编目员应著录英文，并在相关题名附注312字段加以说明。 312挣栉$a书中英文题名：Global and in logisticadevelopmentoperationalstrategies 同时提供510检索点： 5101#$aGlobal and inNetherlands logistiea developmentoperationalstrategies zeng 2．3关于责任者和责任方式的著录 港台非正式出版文献的另一个特点就是责任方式不规范，文献的责任者一般为研究人员 和报告人员，责任方式会出现“研究主持”“计画主持”等，例如： 《高龄化社会退休制度结合团体保险商品发展赋税配套与监理研究》王俪玲，黄泓智，吴家 怀计画主持 《从人口结构、社会经济结构、及空间结