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人 资 浅谈企业人事档案管理存在的问题及创新 王景绥林 黑龙江省大庆石化公司炼油厂人事处邮编，黑龙江 大庆 165711 摘要：人事档案管理工作是党和国家人事组织工作的重要组成部分．也是国家档案工作的组成部分。随着改革的日 益深入和经济社会的快速发展，人事档案管理中的矛盾和问题越来越突出。解决新问题，创新和完善人事档案管理 已成 为各企业人事组织部门所面临的一项新课题、新任务。 关键词：企业；人事档案管理 ；创新 人事档案记录着一个人的成长经历，是综合反映一个人基 独存储柜中零散地翻到，这就说明档案跟踪太慢，时效性不强， 本情况、发展过程和组织评价的信息资源。人事档案管理不仅 该装袋的不装袋，该整理的不整理，特别是一些重要档案资料， 是企业人才资源管理的需要，也是发现人才、激励人才的重要 因收集和转递手续不完备，而不能及时装入人事档案。如有的 途径，对选拔、考察和使用人才具有非常重要的作用。因此， 干部受到表彰和奖励，文件发到职工人事档案管理部门后，由 企业人事管理部门要顺应时代和形势对人事档案管理工作的需 于档案管理人员疏忽没有及时把材料进行归档，致使一些优秀 要，积极探索，不断创新，在实现档案管理规范化、档案内容 人才异地调转时，查不到工作业绩的档案记载，对人才的成长 电子化、档案信息数字化方面进行了一些探索和实践，为激活 和发挥 自己的聪明才智及其不利，还存在人事档案中工资升级 人事档案、尽可能发挥人事档案作用创造条件。 表，职工职务任免表衔接不上，出现工资断档，职务晋升断档 一 人事档案管理工作存在的问题 等现象，给个人调转带来麻烦。 1．人们档案意识淡薄。当前随着市场经济的飞速发展，很 二 档案整理规范化。打好档案利用基础 多人对人事档案的认识及重视度出现了偏移，有不少就业者认 1．确保档案信息的准确、全面、有效。人事档案信息的吸 为手续繁琐、价值又不明显的档案可有可无 ，另外由于很多私 引力和竞争力，在很大程度上取决于档案材料是否完整、档案 企以及外企单位不需要求职者提供人事档案，在选才用才方面 信息是否有效。档案材料不全、个人履历间断是 目前企业 内一 强调现实表现，对求职者的工作经历以及历史业绩情况不予以 部分人员人事档案存在的问题，通过对这部分人员人事档案的 重视或承认，因而在两方作用下人事档案越来越不受人重视。 整理，我们可以掌握这部分人员人事档案中缺省的材料，及时 2．领导及主管档案部门意识淡薄。有些单位对档案管理工 加以补充，尽最大努力保证其人事档案的完整和人事档案信息 作重视度不够，对档案管理的硬件配备以及人员安排也不够重 的准确、全面、有效。 视，如没有专 门的档案室、档案柜，缺少专门的档案管理人员， 2．企业要根据 自身情况制定一定的人事档案管理制度，制 很多情况下都是办公室行政人员等在兼职做这些工作，因而管 度建立起来以后，坚持用制度管人管事，形成了从干部档案材 理粗放不到位，集中管理工作始无法落实到位。总的来说，企 料的收集补充、审核整理、档案装订、保管保密、检查核对、 业当前的档案管理工作存在着经费投入不足、设备简陋、人员 鉴另lJ归档、鉴定销毁、查阅借阅、档案管理到转递、利用等一 配置不专业 以及档案管理制度不健全这些问题。 整套人事档案管理的工作机制，确保企业人事档案 目标管理工 3．人事档案管理机制滞后。过去我国的人事档案管理工作 作的实现。 一 直带着浓厚的计划管理色彩，突出了其计划色彩及行政手段 3．建立检索工具，方便查阅。在人事档案整理过程中都要 的味道 ，因而长期缺乏一定的生机与活力，在当前快速发展的 形成一份档案材料 目录，主要包括材料名称 、材料的形成时问、 各项事业面前显得有些跟不上脚步，因此，我们下一步的工作 材料份数和材料页数，材料名称一般都反映了材料的主要内容。 重心是调整人事档案管理工作机制上的滞后，改变过去认识材 因此，档案 目录本身就是一份全面的检索工具，有时我们还可 料收集制度，减少依赖于政府行政手段收集材料这一工作方式， 以从档案 目录中直接查找到相关信息，如：我们可以根据第四 当然，在这改革的过程中难度是不可小觑的，对材料收集范围、 类材料中的 《高校毕业生登记表》或第九类材料中的 《毕业生 对材料的鉴别等工作是企业在下一步人事档案管理工作所要面 就业通知书》的形成时间直接得知其毕业时间。 临的重要问题。 4．加快档案工作的信息化进程 ，提高工作效率。档案管理 4．人事档案管理方法滞后。目前有的企业人事档案管理方 工作的信息化是档案 目标管理工作的必然要求，也是实现人事 法，仅局限于 “看堆式”管理，重管理，轻服务，方法繁琐， 档案管理现代化的必由之路。