某集团OA项目管理操作手册.docVIP

培训提纲及教材  第一部分: 系统登陆 4 1、 登陆方式介绍 4 2、 浏览器配置 4 3、 安装插件 6 4、 用户名和密码初始规则 10 5、 统一办公软件（Microsoft office） 10 第二部分: 系统功能区域分布 10 1、 界面分布介绍 10 2、 快捷按钮介绍 11 第三部分: 门户结构及元素介绍 12 1、 门户概念介绍 12 2、 门户结构介绍 12 3、 门户元素内容 12 第四部分: 流程使用介绍 12 1、 发起流程 12 2、 待办事宜 13 3、 已办事宜 14 4、 办结事宜 14 5、 跟踪流程 15 6、 强制回收流程 15 7、 审批流程 15 8、 转发流程 16 9、 查询流程 17 10、 流程代理 17 第五部分: 文档管理使用介绍 18 1、 新建文档 18 2、 我的文档 19 3、 最新文档 20 4、 文档目录 20 5、 查询文档 20 第六部分： 日程管理使用介绍 21 1、 新建日程 21 2、 我的日程 22 3、 共享日程 22 4、 查询日程 22 第七部分：我的人事使用介绍 23 1、 个人信息查看 23 2、 我的下属 24 3、 密码设置 24 4、 在线人员查询 25 第八部分：协作区使用介绍 26 1、 我的协作 26 2、 新建协作 26 3、 查询协作 27 第九部分：会议管理 27 1、 新建会议 27 2、 审批会议 28 3、 新的会议 28 4、 老的会议 29 5、 会议室报表 29 6、 会议查询 29 第十部分：及时通讯工具（Message） 30 1、 Message安装及使用 30 第十一部分：Mobile 33 1、 Mobile安装 33 2、 Mobile登录 34 3、 Mobile使用 35 4、流程功能 37 5 文档查询 38  第一部分: 系统登陆 登陆方式介绍 通过IE8.0、IE9.0浏览器登陆系统。请不要使用其他浏览器 内网地址：8；外网地址：无 浏览器配置 IE浏览器设置： 关闭弹出窗口阻止程序 打开IE浏览器，依次点击菜单 “工具”—“弹出窗口阻止程序”—“关闭弹出窗口阻止程序”。 2.添加受信任站点 依次点击 “工具”—“Internet选项”—“安全”—“受信任的站点”—“站点”—输入8 注：把“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S) ”前的勾去掉。 安装插件 首次登陆需要安装控件，根据控件界面，安装所需的控件即可。 备注：如果是win7系统，下载后，在安装程序上点右键，选“以管理员身份运行”来运行插件安装程序。 ZIP压缩包解压后，如下图： 运行后，如下图： 点击“设置”按钮后，如下图： 安装完成后，请重新打开IE即可。 用户名和密码初始规则 用户名为各自的工号，字母大写：如：Z7272，初始密码默认为000000. 注意：上线前会作域集成，到时候用各自的域账号及密码登陆 第二部分: 系统功能区域分布 界面分布介绍 主界面中按照功能区域主要分为： 此区域是。 此区域是信息区常用工具 快捷按钮介绍 常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。 1）常用工具栏图示 2）常用工具速查表 序号 功能按钮 功能说明 ：通讯录按钮点击后打开通讯录：我的卡片点击后打开个人卡片：修改密码修改个人密码组织结构显示系统组织结构：主题中心点击后用来选择自己喜欢的主题：及时通讯安装程序 及时通讯工具下载地址及安装说明 第三部分: 门户结构及元素介绍 门户概念介绍 门户指是一个信息展现的平台，类似于新浪的首页，所有的信息都展现在首页上。 工作平台门户： 企业文化门户： 门户结构介绍 工作平台门户显示博威集团日常所需工作信息，可直接通过门户就可知道各自的工作任务，根据权限不同，看到的信息也会有所不同。 企业文化门户显示博威集团的文化信息，有新闻、通知、公告、员工风采等板块组成，所有人都能查看。 门户元素内容 工作平台门户主要展现流程中心（包含待办、已办、请求、办结）、内部邮件、计划任务、会议、最新文档等内容。所有的门户内容都通过相应的集团知识目录中获取，需专人维护门户中的各个元素内容。 企业文化门户主要展现公司新闻、通知公告、博威报刊、公司活动，员工风采、博威荣誉等内容，展现公司文化，展现博威的文化气息。 第四部分: 流程使用介绍 发起流程 用于用户创建工作流程，如：员工转正申请、员工加班申请、公出、请假申请等。 具体操作： 选择【流程】→【新建流程】菜单，进入工作流类型页面。在这个页面上显示了使用者拥有权限能使用的工作流程，根据使用者的需要点击相应的工作流名称即进入填写流程信息页面。 待办事宜 方法一：所需要处理的流程