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流程型企业信息管理系统的设计方法探讨
刘正庚
1
(中国石化总公司信息中a北京 00029)
李荣楣
(中国石化北京设计院北京100011)
摘要近年来,国外正在研究如何将工程项目管理与实施的技术和方法应用
于新技术开发和信息技术重组。本文试图将石油化工项目的设计方法应用于流
程型企业信息管理系统设计:寿命周期阶段划分和它与MIS系统寿命周期划分的
区别;企业管理的三维(管理分层、管理职能、一般职能)体系结构和以此构
造的信息系统结构;面向管理三维体系结构的设计方法(系统目标分解、数据
源设计、信息处理单元划分与分解、系统流程与信息流程设计)以及设计队伍
组织。
关键词面向三维信息系统设计方法
1.工程建设项目的启示
1985年前后,许多单位和企业相继成立了信息中心,其主要任务是建立管理信息系
Information
统,通称MIS系统(ManagementSystem),引进了一大批大、中、小型计
算机和微机,同时也引入一些国外MIS系统的开发方法,如生命周期法、原型法等。MIS
系统建设在1988年前后进入高潮。MIS系统投入了大量资金和开发力量,取得的经济效
益和效果则众说纷纭,90年代初期开始进入低潮。这~时期MIS系统建设存在的问题、
经验与教训、建设模式和方法,文献[I]、[2]中已有总结与介绍。
随着国民经济信息化进程加快和“三金”工程的进展,近年来,MIS系统建设重新又
提了出来,《中国计算机报》、《计算机世界》和《计算机用户》等报纸、杂志发表了大
批文章。无疑.信息系统建设将进入一个新的高潮。要使这次高潮不是过去MIS系统建设
的萤复,取得突破性的进展和明显的效益,需要重新认识信息系统建设的环境已经发生和
正在发生的急剧变化.重新思考和改进系统建设的模式和方法。
对信息系统建设影响最为重大而深远的变化是;(1)国内外市场竞争目益加剧和生产
经营的规模化、集约化和国际化,产业正进行结构性调整,企业为取得整体最佳效益,要
求未来的信息系统支持这种战略性的转变,实现企业经济目标和对管理对象进行有效的控
制。(2)信息技术,特别是多媒体和网络技术的迅速发展,使10年前计算机难以实现的功
能现在却变得比较容易,这种变化大大缩小了时空限制,信息处理的类型从数字、文字、
表格发展为图形、语音和影像,使管理发生重大变革。93年以来,发达国家出现企业重
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组,就是这种变化的结果,我国企业重组也是大势所趋。
企业经营战略变化与企业重组使原有的信息系统不能适应新的要求,因此提出企业信
息技术重组。国外许多企业在实施企业信息技术重组时,采用了工程项目管理的技术和方
法。作者曾长期在石油设计院工作和从事计算机应用工作,工程项目建设之所以有效,是
因为长期形成了一整套的工程技术,工作方法,规范和投资决最程序,下面一些技术和方
法,可能对新~代企业信息管理系统建设有益:
(1)项目寿命周期(Lifecycle)的阶段划分,并严格地遵守分阶段进行的项目执行
程序和按阶段进行严格审查的决策程序。
(2)项目按工艺特征或产品、服务划分为单项工程,统~规划,分期、分批进行建设。
(3)明确的建设目标,这些目标大多由一些可定量的技术经济指标构成,这些指标在
’
项目建成后必须实现。
(4)十分重视可行性研究和工程设计,可行性研究报告是项目决簸的依据,工程设计
是工程建设的灵魂,一个项目是否成功取决于设计,设计的中心环节是工厂的总加工流程
和单项工程的工艺方案。
(5)有一支专门从事工程设计的技术队伍,除设计外,同时承担项目可行性研究和工
程总承包的任务。例如中国石化总公司有4个直属设计单位,50多个设计院、室、所,
在项目施工前完成设计,确保项目质量和水平。
本文以石化企业为背景,以
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