促销活动管理规定.docVIP

******** 促销活动管理规定（试行稿） 1.0目的 为规范********促销活动的管理工作，特制定并实施本管理规定。 2.0范围 本规定适用于********（指****一、二、三街、运动汇、家电城、餐饮娱乐中心、****环球影城）各种促销活动的管理。 3.0术语 3.1促销活动：为传播****城形象、增加****城销售而进行的媒体广告、现场演艺、展示展销、商品特卖、售卖气氛布置等活动。 3.2重点促销活动：所有涉及通过公共媒体对外发布促销活动信息的促销活动。 3.3公共促销区域：****六合广场（1 F）、中兴广场（1F）、****城入口。 3.4营业部门促销区域：除3.3条规定的区域之外的可供促销的场所（不包括各品牌的正常营业空间），由该场所所属的营业部门自行管理。 4.0职责 4.1****营销部 4.1.1****年度、月度促销活动计划和预算的编制，重点促销活动方案的拟定和预算编制，重点促销活动的信息发布、组织实施和效果评估。 4.1.2公共促销区域所有演艺、展示类促销活动的洽谈、签约和活动现场的管理。 4.1.3公共促销区域使用权的统一管理。 4.2各营业部门 4.2.1 提出促销活动需求，参与****统一促销活动方案的决策和配合实施。 4.2.2本单元所属品牌促销活动的签约和现场管理。 4.3.3本部门所属促销区域的使用权管理和促销活动实施。 4.3.4在本部门经营辖区（含位于本部门管理区域之内的公共促销区域）的或者由本部组织的所有商品特卖类的促销活动的商品质量、现场服务、促销员的管理。 4.3****财务部 4.3.1 促销活动预算的审核和控制。 4.3.2细化促销活动方案中有关财务、收银控制方面的实施细则并下发、指导实施。 4.3.2负责根据《促销活动协议书》所标示金额收款、扣款。 4.4****招商管理部 4.4.1促销亭的统一招商。 4.4.2暂时与****城还没有正式合作关系的商户和品牌的商品展销、特卖类的促销活动的申请受理、签约谈判和跟踪服务。 4.5集团物业中心 重点促销活动之前对重点部位的水电、能源的供应进行检查检修，物业安保大队审核修订安全预案并根据安全预案进行人流、车流的疏导和现场安全管理。 4.6集团信息部 重点促销活动之前对信息系统的可靠性、安全性进行检查检修，并派专人随时对信息系统可能出现的故障进行处理。 5.0流程图：附后 6.0内容 6.1促销活动的基本程序 6.1.1年度、月度促销活动计划、预算的编制 ****营销部按照公司计划和预算管理程序提报年度、月度促销活动计划、预算。 6.1.2重点促销活动方案拟定和预算提报 6.1.2.1方案拟定 在重大节假日或其他****营销部认为有价值的促销时机，****营销部统一制定专门的促销活动方案，包括：促销活动的目标、参加的营业部门、促销内容、形式、商品品类范围、时间、促销信息发布形式、促销气氛布置方案以及整个活动的投入产出分析、费用预算等。 6.1.2.2方案审批 ****营销部制定的提出初步促销活动方案之后，由****营销部负责召集有关营业部门卖场经理，对促销活动方案进行审议讨论，形成统一的完整的书面方案。部分重大营销活动由****总经理负责事前召集有关人员讨论方案。 重点促销活动方案以书面形式报送****总经理批准。 6.1.2.3方案下达 方案批准后，****营销部]根据促销活动方案要求通知各营业部门腾出需要征用的促销活动场地，同时编写本次促销活动实施细则及工作分工等，经****总经理批准后在活动举行之前（一般为活动正式开始前一天的下午5点前下发）在内网和书面形式向各营业部门下发。 ****财务部根据营销活动方案编写财务、票券、收银控制要点，书面下发各有关收银主管和各有关营业单元。 6.1.2.4促销活动执行 各营业部门按照下发的促销活动实施细则及工作分工方案实施促销活动。各营业单元对在所属单元促销区域的促销活动的效果、质量、员工形象、现场秩序负责。 6.1.2.5促销活动效果评估 活动结束一周内，****营销部负责出具促销活动效果评估报告。 6.1.3 营业单元自行组织的促销活动 营业单元自行组织的促销活动（主要指局部的商品特卖、赠送礼品或奖品等活动，且不涉及通过公共媒体对外发布促销活动信息），由营业单元自行制定促销活动方案，包括：促销活动的范围、内容、形式、时间等，由营业部门经理批准后自行组织实施，方案制定和实施过程中，涉及财务、收银的，由营业单元通知财务部协助配合。 6.1.4公司其它业态营业单元（世纪****广场、赛诺超市、英派斯、搜酷城等）组织促销活动需要用到上述公共促销场地，需提前两周以书面形式通知****营销部，由****营销部根据活动档期安排做出划分，促销活动需要到政府有关部门办