工程技术规范管理程序.docVIP

版 本 说 明 A1 新发行 A2 修改5.1.2之《工程文件编码原则》为《料号、工程文件编码原则》,文件编号ENG-2-0001为JENG-2-0001 ,加入文件转移所需时间 A3 修改5.2.2中的文件接收程序 提 案 审 查 核 准 1.0目 的 : 1.1确保本公司对工程文件之有效管制，使适时持有正确之文件及相关数据。 2.0范 围 : 2.1本程序适用工程内部制作的工程文件和相关的外来文件均属之。 3.0权责单位： 3.1工程文管：文件之接收和归档。 3.2工程师：负责将外部工程文件转换为公司内部工程文件。 3.3文管中心：公司内部工程文件之管制。 4.0 名词定义： 4.1工程文件：制造文件和外来文件均属之。 4.2制造文件、外来文件：参见《文件管制程序》（JQAD-2-0001）之4.3、4.5项内容。 5.0作业程序： 5.1文件的编码系统： 5.1.1外来工程文件乃按照原有之文件编号编排。无文件编号的文件以发文日期为文件编号，无文件编号与发文日期的文件以收文日期为文件编号，若同日接收两份及两份以上文件时依序编号。 5.1.2公司内部工程文件编码按照《料号、工程文件编码原则》（JENG-3-0001）编码。 5.2文件接收、转换、转移： 5.2.1接收外来文件时，直接由工程文管负责接收，将其逐一登记于“外部文件总览表”（DCC-4-0003）内，并依5.1.1进行编码。 5.2.2工程文管将接收的外来文件按产品划分后转交工程部各课长，若为新产品则转交工程部理级主管.由各课长依公司制造需要将外来工程文件分类并转交负责工程师及工程文管,同时负责工程师应回复将外来文件转换为适宜的内部工程文件的完成日期，以便工程文管追踪.负责工程师应于3日内(不包括会签时间)将转换好的文件交工程文管依5.1.2编码。工程文管把所有接收的外来文件存盘. 5.2.3工程文管将其转换好的内部工程文件交相关部门审批会签。 5.2.4会签完成后由工程文管负责转移至文管中心，依《文件管制程序》（JQAD-2-0001）进行管制。 5.3外部工程文件的保管： 5.3.1文件原则上永久保存，但客户倒闭或确定不再往来之图面则可呈部门主管签可后销毁。 5.3.2其余外部文件保存最新版本。 5.3.3纪录：依各窗体之规定进行保存。 5.4 文件之档案管理 5.4.1文件之档案册首页建立目录，以利迅速寻找。 5.4.2接收新文件时，需先在原目录上填加(或修改)目录中的内容。 5.4.3工程文件档案管理： 5.4.3.1工程文件进行分类管理。 6.0相关文件： 6.1料号、工程文件编码原则 (JENG-3-0001) 6.2文件管制程序 (JQAD-2-0001) 7.0参考窗体： 7.1文件制定、修订、申请、废止申请单 （JDCC-4-0001） 7.2外来文件总览表 （DCC-4-0003） 8.0作业流程：(无) 广东3000万经理人首选培训网站 主 题 : 工程文件管理程序 版 本 : A3 文件编号 : JENG-2-0001 　上阶文件 : 品质手册 第 1 页，共 3 页