办公自动化系统在高校中的应用和发展前景.pdfVIP

科技信息 ○IT 技术论坛○ SCIENCE TECHNOLOGY INFORMATION 2008 年 第34 期 浅谈办公自动化系统在高校中的应用及发展前景 郑海鹏 胡舜良 陆云飞 （淮南联合大学 安徽 淮南 232001 ） 摘 要 本文从办公自动化所需要的软硬件开始着手 阐述了在高校内部应用办公自动化系统的优点和存在的不足 并分析了办公自动 【 】 ， ， 化在高校应用的前景。 关键词 办公自动化 高校 办公自动化系统 【 】 ； ； 记 提交 信息反馈 查询 统计工作 实现各部门请示报告的生成 部 一 办公自动化系统的定义及作用 、 、 、 、 ， 、 、 门意见的签署 办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作 办公自动化既 是 年代中期国际上发展成熟的一门综合性 、 ， OA 70 业 实现流程的实时监控 保证请示报告单的安全 快速运转 技术 它以先进的科学技术 主要是计算机技术 为指导 以管理科学 ， ， 、 。 。 （ ） ， 、 网内交流 利用电子邮件和 论坛进行信息交流 社会学 系统公程学 人机工程学为理论基础 综合运用计算机技术 5. ： BBS 、 、 ， 、 自动化技术和通信技术 用以提高效率和管理水平 并使办公系统达 四 使用办公自动化系统带来的好处 ， ， 、 到信息灵通 管理方便 决策正确的目的 是信息化社会的重要标志之 实施校园办公自动化系统具有如下几个比较突出的优点 、 、 、 ： 一 它的目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源 实现现代 。 ， 树立现代化的 科学的 严谨的管理思想 为学校长远发展树立 、 、 ， 1. 化办公 达到无纸化 自动化 智能化的目标 实现迅速 全方位的信息 ， 、 、 ， 、