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格林美:关联交易内部控制和决策制度(2010年2月)2010-02-11.pdfVIP

格林美:关联交易内部控制和决策制度(2010年2月)2010-02-11.pdf

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深圳市格林美高新技术股份有限公司 关联交易内部控制及决策制度 第一章 总则 第一条 为保证公司与各关联人发生之关联交易的合法性、公允性、合理性, 保障股东和公司的合法权益,依据《中华人民共和国公司法》法律、法规、规范 性文件和公司章程的有关规定,制定本制度。 第二条 公司关联交易的内部控制建设应当遵循诚实信用、平等、自愿、公 平、公开、公允的原则,不得损害公司和其他非关联股东的利益。 第三条 公司在审查批准关联交易时,不得损害全体股东特别是中小股东的 合法权益。 第二章 关联人、关联交易的确认 第四条 公司的关联人包括关联法人和关联自然人。 第五条 具有以下情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人: (一) 直接或间接地控制公司的法人或其他组织; (二) 由前项所述法人或其他组织直接或间接控制的除公司及其控股子公 司以外的法人或其他组织; (三) 公司的关联自然人直接或间接控制的、或担任董事、高级管理人员 的,除本公司及其控股子公司以外的法人或其他组织; (四) 持有公司5%以上股份的法人或其他组织及其一致行动人; (五) 中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认定 的其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾斜的法人。 公司与第五条第(二)款所列法人或其他组织受同一国有资产管理机构控制 而形成第五条第(二)款所述情形的,不因此构成关联关系,但该法人的董事长、 总经理或者半数以上的董事属于第六条第(二)项所列情形者除外。 第六条 具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人: (一) 直接或间接持有本公司5%以上股份的自然人; 1 (二) 本公司董事、监事及高级管理人员; (三) 上述第五条第(一)款所列法人的董事、监事及高级管理人员; (四) 本条的第(一)、(二)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配 偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满 18 周岁的子女及其配偶、配 偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母; (五) 中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认定 的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的自然人。 第七条 公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上的股东及其一致行 动人、实际控制人,应当将与其存在关联关系的关联人情况及时告知公司。公司 应当及时将关联人情况报深圳证券交易所备案。 具有以下情形之一的法人或自然人,视同为公司的关联人: (一) 因与公司或其关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生效后, 或在未来十二个月内,具有第五条或第六条规定情形之一的; (二) 过去十二个月内,曾经具有第五条或第六条规定情形之一的。 第八条 公司的关联交易,是指公司或其控股子公司与公司关联人之间发生 的转移资源或义务的事项,包括: (一) 购买或出售资产; (二) 对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等); (三) 提供财务资助; (四) 提供担保; (五) 租入或租出资产; (六) 签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等); (七) 赠与或受赠资产; (八) 债权或债务重组; (九) 研究与开发项目的转移; (十) 签订许可协议; (十一) 购买原材料、燃料、动力; (十二) 销售产品、商品; (十三) 提供或接受劳务; (十四) 委托或受托销售; 2 (十五) 关联双方共同投资; (十六) 其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项。 (十七)

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