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Science TechnologyVision
IT论坛 科 技 视 界 2012年9月第26期
表 ,提交财务部门后即可直接通过银行发放费用。对助学金 3.1 数据批量上传
管理,除实现奖学金的管理功能外 ,可实现每个家庭经济困 学生数据每年都有变化 ,而且经年积累后数据量大,初
难学生评定成绩的上报,并按照各类等级的划分 ,实现 “困难 始数据一般是Excel表 ,需要定期完成 Excel表数据批量导
生数据库”的建立和更新 ,方便查询和管理。 人数据库、批量下载生成Excel表的操作。本系统的解决方法
新生学籍信息管理模块:此模块主要实现报到入学新生 为:先确保Excel中数据的字段和类型与SQLServer数据库
的信息核查,为学籍注册提供准确信息。先由招生部门提供 一 一 对应.将这个Excel使用无组件上传到服务器上,然后利
录取新生的基本信息 ,各班级、各系确认报到入学新生的属 用驱 动 Provider=”Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;DataSource=”
实;通过此系统核查新生的入学信息,确认入学资格 ;对报到 source”:ExtendedProperties=Excel8.0”打开Excel表 ,将
新生编班 ,可 自动生成学号;生成报表让每个学生核对个人 里面的数据利用循环方式写入到SQL数据库中。
信息;提交需修改信息数据;提交新生转专业数据等。此模块 3.2 学生相片的显示方式
改变了以前手工操作、各 自为战、数据不统一的弊端 ,为新生 学生个人相片的显示有很多方法,可以直接将相片存放
学籍注册提供准确信息。 到数据库中,数据库的字段要设置为 image类型。考虑到学生
宿舍信息管理模块 :此模块可实现入住学生在不同楼栋、 个人相片的初始数据是招生部门提供的.JPg或.gif图片格式
不同房间具体信息的管理,能直观查看各楼层和各房间入住 文件 。名称是学生高考时的考生号,而且数据量大,单个上传
学生的情况 ,并以学生相片的直观形式呈现出来。同时也带有 比较费事 。本系统用读取考生号 ,获取相应路径下考生号.
人数统计功能。为宿舍管理人员提供便利的管理模式。 jpg或.gif的方式来获取,比较简单方便。
系统后台数据管理实现了用户 (管理员、辅导员)信息管
4 成效
理和权限设置、班级管理、学生数据批量上传 、批量设置和下
载、生成报表等功能。由于学生每年的数据不断变化,基础信 通过对系统的开发和应用实践,笔者认为该系统为学生
息一般以Excel表的形式存放 ,每年均需要将新数据进行批 事务管理工作带来以下成效:
量上传 ,系统在设计上也充分考虑到应用的便捷性设计了此 4.1 提高工作效率,转变工作观念
功能。同时,学校相关部门也随时需要学生的各类数据,并生 系统的运用改变了以前大量繁重手工操作、频繁出错、
成不同的报表 ,系统也设计了数据批量下载和生成报表等功 重复劳动、效率低下等弊端,让学生管理部门的工作得心应
能,提高了整体工作效率,确保数据的准确性和一致性。 手,能快速地掌握和了解学生的各项动态数据 ,并依据数据
可以有针对性地开展工作,大大提高了学校的工作效率,同
2 系统数据库设计
时也转变了工作观念.实现了不断创新。
本系统使用 MicrosoftSQLServer数据库。现将本数据库 4_2 使学生管理工作项 目化、规范化、信息化
主要表结构和用途介绍如下: 该系统
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