档案数字化建设中存在的安全问题与对策.pdfVIP

高教讲坛 cULTURE ORPORATE 档案数字化建设中存在的安全问题与对策 1 2 1 1 因王耀萍 侯秀芳 王 栋 1.河北建材职业技术学院 院长办公室曰2.中国环境管理干部学院图书馆冤 揖摘要铱档案数字化建设中的安全 毒防范体系,实现病毒库的同步升级，做 作中，大 数档案人员法律意识淡薄，在 问题是档案工作的生命线 关系到档案 到无漏洞运行。（3 ）采取防偷窃、身份 纸质档案数字化、声像照片档案数字化、 事业健康尧快速发展遥本文主要探讨了档 证等措施以及实行隔离、加密、灾难备份 视频采集等过程中，无视当事人的著作 ， 案数字化的内涵 档案数字化建设中存 等措施保障档案信息系统的安全和档案 权、隐私权 对档案信息的保护缺乏正确 在的安全问题 如保护意识淡薄尧技术系 数据的安全。 的 知。虽然档案有着严格的保密规定， 统不可靠尧管理不完善等曰保障数字化档 渊三冤数字化档案的优势 但在提供信息资源利用时，却无严格的 。以 。 ，现在 案安全的对策并提出了相应的对策如加 1.提高了对档案信息的利用率 信息共享标准 据有 资料显示 强档案人力 源的建设尧 提高档案安全 往对纸质档案的利用主要是采用复印等 90% 以上的网站存在 重的漏洞，网站 ， “无 。 ，而 的技术水平尧完善法律法规的建设尧加强 方式 而随着机 部门提倡 纸化办 遭到攻击 并不全因为对方手段高明 档案安全的管理等遥 公”，办公自动化得到广泛应用，纸质档 是档案信息网络管理人员缺乏安全意 揖关键词铱 档案 数字化 安全 案信息与数字化办公系统显得极不协 识。90% 的网络管理人员没有受过正规 [3] 调。而电子档案提供的数字化信息能够 的安全培训教育 。在操作中漏洞百出， 一尧档案数字化的内涵 直接在自动化办公系统中应用，为利用 很 服务器至少有3 种以上的漏洞可以 渊一冤档案数字化的含义 者带来极大的便利。 使入侵者获取系统的最高 制权。 档案信息数字化就是指利用数据库 2. 确保档案检索的准确性。传统的 渊二冤档案信息管理的技术系统不可 技术、数据压缩技术、高速扫描技术等 档案检索方式是由档案管理人员从档案 靠 技术手段，将纸质文件、声像文件等传 的案卷和目录中进行人工查找。这种方 电子档案在信息传输中可能会感染 统介质的文件和己归档保存的电子档 法效率较低,误差率较高。数字化管理系 计算机病毒，管理系统也有可能会受到 案，系统组织成具有有序结构的档案信 统可以实现高效、精确的检索。 恶意攻击，从而对档案信息的安全构成 [1] 。 息库 。档案数字化借助于各种数字技 3. 能够实现资源共享和远程传输 威胁。 术，全面实现档案部门的馆务工作和馆 档案数字化管理系统可以与办公自动化