、项目监理机构竣工监理档案编制管理制度.docVIP

1.0 目的 为使竣工监理档案整理规范化、标准化，符合档案各级管理的系统性和完整性要求，根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《设备工程监理规范》GB∕T26429-2010、《建设工程文件归档案整理规范》（GB/T50328-2001）及《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》的要求，特制定项目监理机构竣工监理档案编制规定。 2.0 范围 2.1 执行单位：公司各部门、各项目机构 2.2 责任单位：公司办公室、工程部 2.3 执行单位责任人：各部门、各项目机构负责人 3.0 术语 设备监理是指由符合国家规定的专业机构接受委托，对各类工程设备和其他工业成套设备的设计、采购、制造、安装调试和试运行所实施的监督和管理活动。中为建筑物、构筑物及其附属设施安装的电气、采暖、通风空调、给排水等设备是指建设工程监理单位（以下简称监理单位）受建设单位的委托，在施工阶段对建设工程的质量、进度、资金使用进行控制以及对建设工程的安全生产实施监督的活动。住宅工程质量分户验收汇总表施工单位资质台施工人员资格台施工单位资质台施工人员资格台(构)筑物沉降观测记录、隐蔽工程验收记录、功能试验记录、设备的单机和联动调试记录、设备调试运行报告、单位（子单位）工程质量竣工验收记录等）：采用书面形式归档。 检验批及分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录以书面形式。 4.3.6 建设工程监理中的工程材料∕构配件∕半成品报审表：报审表采用书面形式归档；各类材料、构配件、半成品监理台帐：采用电子文档形式归档。 设备监理的设备（指工程上永久设备）及建设工程监理中的风、水、电、电梯等设备报审表及附件（开箱记录表、质保书、合格证、检测报告等）应采用书面形式归档；设备（指工程上永久设备）清单：采用书面及电子文档形式归档。 4.3.7 施工单位的房建、市政、装饰、安装等材料、构配件试验资料台帐：采用电子文档形式归档。 钢结构焊缝探伤、桩基检测、保温节能检测、功能性试验检测、防水材料检测、空气质量检测、消防检测等检测报告：应采用书面形式归档；以上检测报告的监理台账采用电子文档形式。 监理单位平行检测试验台帐采用电子文档形式归档，试验报告采用书面形式归档。 4.3.8 工程竣工报验单，采用书面形式归档。 设备监理及建设工程监理中的风、水、电、电梯等设备的调试运行报告应采用书面形式归档。 4.3.9 工程变更单（工程变更单、业务联系单、工程洽商单、技术核定单、设计变更通知单、设计交底及图纸会审纪要、设计变更汇总）：书面形式。 4.4 第四卷 监理日记、影像资料，主要包括以下内容： 4.4.1 监理日记：采用书面形式归档。 4.4.2 工程原貌、施工中关键工序、重要部位及竣工影像照片（每张照片应注明时间、内容、工程部位）：采用电子文档形式归档。 4.5 第五卷 附件 4.5.1 地质勘察报告（地铁土建工程、单跨≥30米的桥梁工程、含有深基坑的房建工程）、设计图纸总说明及相关分专业的图纸设计说明：采用书面或电子文档形式归档；如有电子版图纸，整套设计图纸应归档。对于地铁安装工程、设备监理工程的图纸宜全套归档，可以采用电子版图纸归档。 4.5.2 施工组织设计、施工技术方案的归档：对于有价值的予以保留，可采用书面也可采用电子文档归档，具体要求在公司交底时确定，或者在监理工作开展过程中根据工程情况由公司总工办、工程部明确。 4.5.3 对于设备监理及建设工程监理中的风、水、电、电梯等设备中的技术协议、设备参数等相关资料采用书面形式归档。 5.0 监理档案归档管理 5.1 监理工程档案归档的审核部门为工程部，归档时工程部应对项目监理机构提交的工程归档资料进行全面、认真的审核。签发《资料审核表》（XG–8.2.4–1），并对签发的《资料审核表》（XG–8.2.4–1）中的问题进行跟踪检查。 5.2 监理工程资料归档时采用书面文档和电子文档相结合形式，由项目监理机构根据第3.0条“监理档案组卷要求”进行归档，工程部审核。 5.3 工程部审核符合要求后，项目监理机构再对所有书面资料进行扫描或照相，按照第4.0条“监理档案组卷要求”（除4.4、4.5条外）形成图形电子文档（原有的电子文档可以保持原状，仅对书面资料进行扫描）。扫描或照相应做到图片主体上下左右端正、大小统一、内容清晰可辨。扫描或照相后按照组卷要求进行编号和命名，报工程部再次审核。经审核符合要求后，项目监理机构应及时进行光盘的刻录。 5.4 考虑到设备监理的专业性，对于工程涉及设备监理部分的归档资料审核，工程部初步审核后，由总工办复审，工程部应根据复审意见监督项目监理机构进行整改和验收，符合要求后方可归档。 5.5 办公室负责档案资料的日常管理和保管。在项目监理机构完成书面及电子文档的归档后，工程部签发《资料