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综合办公系统功能简介 目录 3、综合办公系统OA功能 6 3.1 系统登录 7 3.2 公文处理 8 3.2.1 公文起草 9 3.2.2 待办公文 9 3.2.3 转办公文 10 3.2.4 已办公文 11 3.2.5 已发公文 12 3.2.6 草稿公文 12 3.3 工作安排 13 3.3.1 工作安排主界面 13 3.3.2 创建工作日程 14 3.3.3 查看、修改工作日程 15 3.4 单位通信录 17 3.4.1 内部通信录 17 3.4.2 外部通信录 18 3.5 商旅服务 19 3.6 信息发布 19 3.6.1 文件柜 19 3.6.2 公告 20 3.7 信息应用 21 3.7.1 短信 21 3.7.2 彩信 25 3.8 系统设置 28 4、综合办公系统移动邮件功能 29 4.1 新建邮件 30 4.2 接收邮件 31 4.3 草稿箱 31 4.4 删除邮件 32 5、综合安全体系--USS 33 5.1 终端接入安全 33 5.1.1 专线与边界防火墙 33 5.1.2 专有APN接入 33 5.1.3 Mobile VPN 33 5.2 传输安全 34 5.2.1 AES内容加密方式 34 5.2.2 SSL加密信道传输 34 5.2.3 SD-Key 34 5.3 存储安全 35 5.3.1 用户密码安全 35 5.3.2 持久数据存储安全 35 5.4 运行安全 35 5.4.1 独立崩溃模式 35 5.4.2 冗余部署 35 5.5 机制安全 35 5.5.1 用户帐户、手机号和手机设备号的三重校验 35 5.5.2 炸弹消息 36 5.5.3 黑白名单 36 5.5.4 防止密码穷举攻击 36 5.5.5 停用锁止 36 5.5.6 安全审计 36 3、综合办公系统OA功能 标准型综合办公系统是一套完整的OA系统，包含了系统登录、公文处理、工作安排、单位通讯录、商务服务、信息发布、信息应用、系统设置、帮助等日常OA系统应该具有的功能。PC端主操作界面如下图所示： 手机端主操作界面如下图所示： 3.1 系统登录 标准型综合办公系统的PC登录界面如下图所示： 标准型综合办公系统的手机端登录界面如下图所示： 3.2 公文处理 移动办公系统的公文流转是对公文流的全集实现，而不是仅仅实现了公文的查看和简单批复。只要用户原有的OA中有的功能，手机端均可以实现。并且，在高级版中可以通过手写笔的特点，实现真实笔迹签名。 公文流转中，系统采用的是APS(All Push Service 统一推送服务)方式来推送公文的，使新公文能够再第一时间到达待办人手中，加速事项的审批流程。 系统提供公文起草、待办公文、转办公文、已办公文、已发公文、草稿公文等六个预置的公文处理流程。 3.2.1 公文起草 用户在公文处理中，可选择各种系统预置或管理员自定义的公文类型进行公文的起草。公文起草后可立即发送，或选择存入草稿。PC端操作界面如下图所示： 由于手机端起草公文操作不便，故不提供手机端的公文起草。 3.2.2 待办公文 用户在公文模块中点击页面左边待办公文链接或点击页面右上方的待办公文快捷方式，即可进入待办公文界面。用户在待办公文中可以查看所有的待办公文，并可以将公文按优先级、流程、时间进行分类查看。PC端操作界面如下图所示： 手机端操作界面如下图所示： 3.2.3 转办公文 用户可以点击某条公文查看详情，包括公文详细信息，公文附件，公文状态和公文历程信息。公文的历程信息中包括公文每次操作的发起人、目标人、操作、时间、批复人的意见和签名。PC端操作界面如下图所示： 手机端操作界面如下图所示： 3.2.4 已办公文 用户在公文处理中点击页面左边已办公文链接，即可进入已办公文界面。已办公文中存放的是当前用户已经签批的公文，用户可以点击查看公文详情，并可以按优先级，密级和时间段分类查看。PC端操作界面如下图所示： 手机端操作界面类似“待办公文”界面。 3.2.5 已发公文 用户在公文处理中点击页面左边已发公文链接，即可进入已办公文界面。 已发公文中存放的是当前用户已经发送的公文，用户可以点击查看公文详情，可以按优先级，密级和时间段分类查看。 同样，用户可以点击某条公文来查看其详情，包括公文的具体内容，时间，和公文历程信息。PC端操作界面和手机端操作界面类似“已办公文”界面。 3.2.6 草稿公文 草稿公文是用来保存当前用户创建后未发送，保存到草稿箱中的公文用户同样可以按照流程，级别和时间分别进行分类查看。PC 手机终端操作界面如下图所示： 3.3 工作安排 工作安排提供给用户自行创建、修改和删除工作日程，同时进行工作日提醒的功能。 3.3.1 工作安排主界面 用户点击左边菜单中的工作安排，即可进入工作安排页面。工