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劳务采购员操作手册.doc
目 录
一、“中建集中采购网络交易平台标准采购流程 2
二、采购过程 2
第一步、创建招标采购任务 2
第二步、开展招标过程 9
第三步、采购合同 17
正式网址:
测试系统集采网址:
测试网及正式网用户名:2bsh+姓名拼音,密码,1
统默认IE8浏览器,IE9、IE10如需更改为IE8,按F12进行更改
一、“中建集中采购网络交易平台标准采购流程
二、采购过程
第一步、创建招标采购任务
登录页面后,点击【任务管理】,进入任务管理页面,
点击【新增采购任务】
根据采购任务内容,填写相关信息;
注意全部内容需填完整,采购任务名称统一定义为“中国建筑第二工程局有限公司(沪)**项目**工程招标”。选择投标单位如没有在平台中需先经公司审批通过,投标单位数量必须大于中标单位数量2倍;编制清单类似投标报价清单。
信息填写完毕后点击【保存】按钮,新增任务成功;
保存基本信息后,在推荐供方列表页面点击【添加供方】在合格供方库选出合格供方;如果选择错误,可以【删除】所选供方;
点击【添加清单项】按钮,新增招标清单;
点击【提交审批】按钮,新建采购任务报审;
根据实际情况选择审批流程;
选择审批人员
确认审批流程
提交审批完成后可以回到采购任务页面,查看审批内容。
审批人
登陆账号,在待办任务中找到相关审批任务进行相关审批
第二步、开展招标过程
进入采购过程:是从系统登录开始,到进入到采购任务开始交易过程的系统操作。
编辑招标文件
根据页面内容编辑招标文件(包括回标截止时间、招标文件正文,及上传招标文件附件)
确认招标文件无误后,提交审批;
注意需要有充足的回标截止时间和开标时间,过程中可以进行调整
审批完成之后,点击【发布】,将招标文件正文及物资清单一起发布到投标方平台。
【变更】
点击【变更】,可对招标文件的内容和时间进行变更。
编辑完成后【保存】,系统自动发布变更内容到投标方平台。
投标方变更页面
变更列表中,可查看投标方对变更查看的回执情况。
投标人可以在线对招标文件提出疑问,招标人可以在线查看问题并答复。
【答疑】
点击【答疑】可以查看投标方的提问。
在答疑列表中,点击【回复】编辑答疑内容。
答疑可针对某一提问供方回复,也可以统一一次性回复。
答疑列表中可查看回执情况。
在回标情况页面,查看供方回标情况。
在开标页面,点击【开标设置】,选择开标人员,点击【完成设置】,完成设置后,开标人员将不可以再进行更改;
招标经办人完成开标设置后,等待开标人员开标。
开标结束后,在评标页面点击【评标设置】
在评标人员设置页面,设置评标细则;
点击【评标】,进行评标;
完成评标之后,在定标报告页面,查看评标情况并选择中标单位。确认信息无误之后点击【保存】,提交审批;
确定最终中标单位,根据模板向全体参与投标人发布结果,点击【结果发布】完成招标。
第三步、采购合同
发布结束之后返回系统首页,点击【合同管理】;
点击【添加合同】,选择新建的采购任务,形成采购合同;
在“选择采购任务“的对话框里输入相关信息
完成“选择采购任务“对话框的编写后,点击确认,系统返回合同列表,点击【生成合同】;
在合同编辑页面,填写合同信息,保存之后并提交审批;
提审通过后,进入合同管理可以查看合同详情;
注意合同编号统一为“CSCEC-2BSH+项目名称拼音+编号”
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