台北市立南港高级工业职业学校95年4月(718次)行政会议....doc

PAGE 2 臺北市立南港高級工業職業學校95年4月(718次)行政會議會議紀錄 請傳閱，並可上網查看開會時間：中華民國95年4月12日（星期三）上午9時00分 請傳閱，並可上網查看 開會地點：行政大樓 行政會議室 主 席：陳校長清誥 紀 錄：陳嘉志 出席人員：如簽到簿 列 席： 壹、主席報告： 一、學生違禁品檢查，基於校園安全及學生生活管理仍有其必要，然在查察做法上應給予學生尊重。 二、日前夜間前往探視住宿學生晚自習情形，綜高學生反應，暑期輔導期間希望也能在校住宿；請學務處倂技藝競賽選手住宿等情況，予已研議辦理。 三、各科下年度概算修繕工程及設備需求已分別提列中，請總務處留意行政教室區校舍損壞部分，儘速詳細查察提出修繕，例如：模三、鑄三、汽三等教室區均有滲漏情形，請察查評估提列。圖資大樓五樓滲漏部份，也請儘速找出原因修繕完成；感謝總務處蕭組長、吳先生及設備組吳先生均能積極處理謀求改善。 貳、頒獎：無 參、上次會議決議案執行情形報告： 列管工作事項： 一、請各業務承辦單位就「95年度預算（資本門及班級設備費）」分配及執行進度進行報告。 （含94.12.7北市教資字第09438375600號函核定(95)年補助本校個人電腦汰換經費） 辦理情形：一、年度資本門設備請購，電腦、數位相機、冷氣等部份擬由中信標採購，然中信標目前尚未更新完成，擬稍待後即辦理。 二、圖書館本年度圖書採購部分已提出辦理。 三、下次會議，請總務處將尚未提出請購項目，單獨列出提報管控。 二、前（717）次擴大行政會議主席結論，指示應行辦理事項，業務單位執行情形說明： （一）出國專訪行程提報申請作業，是否應提出中英通譯之書面資料，請人事室協助瞭解，以利同仁辦理。 辦理情形：教師因公出國報送教育局核准，是否應檢附邀請函中譯文書乙節，經洽教育局表示：出國案件現未規定應附具邀請函中譯文書，惟出國時間、地區、性質、目的、行程等有關事宜如認定困難，仍請報送學校協助認定。 （二）本校公共區域電源箱開關標示不明，造成同仁使用困擾，目前總務處已積極標示處理中；總務處可赴汽車科參考其電源箱開關標示模式，以做完善處理。 辦理情形：行政教室區二樓以上已於日前標示完成，一樓部分涉及夜間部用電開關，將與夜間部研商確認後，預定於本週完成電源箱開關標示。 （三）活動中心地下室乒乓球場地通風改善計畫，已於行政會議提出改善建議，請於96年度概算提列經費辦理，並請做好完善規劃。 辦理情形：活動中心地下室乒乓球場地通風改善，現有氣窗十四樘，實際十二樘為通風口裝有35公分的抽風機，已請廠商估價並更新評估通風效果；建請先行以校內修繕改善通風，明年度再做空間規劃及通風改善。 三、本校「第28屆校慶月」各項籌備工作執行情形報告。 辦理情形：一、熱舞比賽已完成報名作業；演唱會完成校外學生團體邀集，有八個學校熱舞社參與；園遊會帳棚規劃於敬業路、樂群路設置八十頂，已申請七十頂；精神堡壘設計完成已辦理請購及搭建中。 二、園遊會所須電力需求，請先查察線路配置，做好規劃。 三、藝文展已完成邀約，書畫、陶藝作品展，邀請參展作品尚在統計中。 四、校慶酒會籌辦部份，也請總務處著手進行規劃。 五、為因應雨天備案，總務處先做好活動中心空調養護。 六、5/5戶外演唱會當天，演唱會結束後，學務處需安排同學做好環境清潔後始得離校；使南港區運動會於五月七日在本校舉行時能有潔淨之場地。 肆、政令及宣導：(公文影本存圖書館供參閱) 一、臺北市政府教育局95年3月31日北市教人字第09532429900號函示：檢送「臺北市立中等以下各級學校專任教師榮譽出勤制度實施要點」乙份，各校得視實際需要，實施教師（不含兼任行政職務教師）榮譽出勤制度（如附件）。另本局「臺北市立中小學校試辦榮譽出勤制度實施要點」自即日起停止適用，請查照。 二、臺北市政府95年3月31日府授秘二字第09501207600號函示：轉知交通部95年3月29日交郵（一）字第09500032021號函件，請將貴機關地址及郵遞區號（包括附屬機關）刊登於網站上俾便民眾查詢，並於郵寄公函時落實書寫5碼之郵遞區號，以提升政府機關與民眾間之郵遞品質，請　查照。【本校5碼之郵遞區號：1 1 5 – 7 9】 三、臺北市政府教育局95年4月6日北市教工字第09532517100號函示：檢送本市市定古蹟「總督府山林課宿舍」及歷史建築「總督府山林課宿舍群」公告相關資料影本乙份（如附件），請查照。說明：依臺北市政府95年3月31日府文化二字第09530231702號函辦理。 四、臺北市政府教育局95年3月28日北市教人字第09532129900號函示：「公務人員考試錄取人員基礎訓練請假注意事項」第2點、第3點、第5點修正條文及「公