用友软件使用手册之UFO .pdf

第 1 章 1.1 UFO 报表简介 UFO 报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。 UFO 报表独立运行时，是用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、图形制作、 打印等电子表的所有功能。 该系统是在当今国际流行的计算机操作平台Windows 下运行的管理型软件，继承了 Windows 的多任务、多媒体、电子邮件、网络通讯等特性，更加丰富了工资管理的功能，给 客户以全新的感受。 UFO 报表采用面向对象的开发思想。严格地以客观对象为处理目标，彻底摆脱结构划分的弊 端，使得财务人员操作起来，更自然，更方便，更适合他们的思维方式。只要掌握 Windows 的基本操作，就可以操作报表管理软件。 UFO 报表与帐务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、 人事、计划、统计、税务、物资等部门。 自1990 年问世以来，UFO 报表（DOS 版）获得了财经领域和计算机界的多个奖项。1995 年， 用友 UFO 电子表被中国软件行业协会评为“1995 年度优秀软件产品”，同年 11 月用友软件 获《计算机世界》报财务软件调查和评测总分第一名。目前，UFO 报表已在工业、商业、交 通业、服务业、金融保险业、房地产与建筑业、行政事业等各行业得到了推广和应用。 1.2 UFO 报表的主要功能 UFO 报表与其它电子表格的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的 实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 UFO 报表的主要功能有： 文件管理功能 格式管理功能 数据处理功能 图形功能 丰富的打印功能 强大的二次开发功能 支持多窗口操作 2 操作更加灵活 易学易用 更加强大的数据处理功能 提供数据接口 便捷的应用程序间信息交流功能 提供应用查询服务 图文混排 注册管理 提供行业报表模板 1.2.1 文件管理功能 UFO 报表提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且 能够进行不同文件格式的转换。UFO 报表的文件可以转换为 ACCESS 文件、MS EXCEL 文 件、LOTUS1-2-3 文件、文本文件、DBASE 文件、XML 格式文件、HTML 格式文件。上述 文件格式的文件也可转换为 UFO 报表文件。 另外 V8.51 版本增加了文件管理器。文件管理器，以类似 windows 资源管理器的风格，将 UFO 的文件统一管理，同时支持按预先设置的邮件地址将相应文件发送到对应邮件地址 1.2.2 格式管理功能 UFO 报表提供了丰富的格式设计功能。如设置表尺寸、画表格线（包括斜线）、调整行高列 宽、设置字体和颜色等，可以制作符合各种要求的报表。并且内置了 11 种套用格式和 21 个 行业的标准财务报表模板，可以轻轻松松制表。 1.2.3 数据处理功能 UFO 报表以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达 99,999 张具有相同格式的报表资料 统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、舍 位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式； 提供了种类丰富的函数，可以从《账务》《应收》《应付》《工资》《固定资产》《销售》《采购》 《库存》等用友产品中提取数据，生成财务报表。 1.2.4 图形功能 UFO 报表提供了很强的图形分析功能，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、 立体图、圆饼图、折线图 等 10 种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字 体、颜色等，并打印输出图表。 1.2.5 丰富的打印功能 3 所见即所得：屏幕显示内容和位置与打印效果一致。 打印预览功能：随