北京市电力公司ERP人力资源项目最终用户培训-组织管理[突破人力资源考试难点].ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * File name: * * * * File name: * * * * File name: * * * * File name: * * * 组织管理－1.部门排序码(ZOM01) 组织管理－2.定员分析报表(ZHOMR01) 组织管理培训主题 组织管理涉及概念介绍 核心业务流程介绍 系统操作 注意事项 练习题 集成测试要点 组织管理问题汇编（一） 执行员工入职事件之前应该完成哪些前续操作？ 必须先创建好职位，赋予相应成本中心，然后才能通过入职事件将该职位分配给相应员工 2. 职位已经建好了，为什么在入职分配时找不到？ 可能职位的创建时间晚于员工入职时间了（职位的起始时间必须早于或同时于员工入职时间） 3. 员工工资模拟过帐时提示该员工成本中心不存在怎么办？ 首先通过PA30查询0001组织分配信息类型中的“主成本中心”是否存在，如果没有， 再查询员工对应的岗位和组织单元，查询“主成本中心”是否存在，如果没有，补录入对应的成本中心，并重新运行工资，重新模拟过帐。 4. 发生部门重组时如何操作？ 新成立部门：新建组织单元—赋予财务设定的对应成本中心—新建职位 部门撤消：必须先将被撤消部门下原有员工调走—岗位定界(员工转走时会自动 提示是否定界)-部门定界(PO10进入，点击抬头“组织单元”中的定界) 部门合并：将被并入部门下人员通过岗位变动等事件调入新部门—被并入部 门下职位定界—被并入部门定界 部门分拆：新建组织单元—新建职位—将该部门所属员工转入 部门更名：PO10进入，复制原“对象”记录,以更名日期为起始时间，复制一条新的 组织单元记录 部门所属关系变化：PO10进入，找到报告（行）到关系A002，复制一条新的关系即可。 组织管理问题汇编（二） 1.新增岗位要注意什么？ 注意起始时间，不能晚于员工入职或调动时间； 系统中的 “业务范围”、“职务”切忌录入 2.组织单元或职位维护时初始日期录错了怎么办？ PO10进入，通过复制“对象”，并修改初始日期实现，但日期只能从后往前改，不能从前往后改。同时关系也需作相应修改 3.兼职事件如何处理？ PO13进入，通过对主要职位的关系“持有人”的修改，将人员配置百分比改为51%； PO13进入，创建已经建好的次要职位（即兼职）的关系“持有人”，选择对应人员的人员编号，将人员配置百分比改为49%，完成兼职处理。 在建立次要职位最好在对象名称后加上“（兼职）”，方便区分 4.需要删除或定界组织单元如何操作？ 组织单元一旦创建，并赋予相应关系之后，是不能随意删除的，如果确实误操作，且未曾创建其它关系需要删除，操作如下：PO10进入，选中需要删除的组织单元的“对象”，点击抬头的”组织单元”中的“删除”，如存在关系也一并删除。但如果所属职位已经分配给员工，切忌做此操作！ 定界步骤同上 组织管理培训主题 组织管理涉及概念介绍 核心业务流程介绍 系统操作 注意事项 练习题 集成测试要点 案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算总流程 人事管理 组织管理 提交新员工信息 新入职员工 薪资信息维护 岗位新增 部门新增 审批新入职 员工人事信息 考勤及薪资管理 系统自动判断 是否超定额 新入职员工 技能工资审批 新入职员工 人事信息补充 当月工资计算 凭证冲销 及再次过帐 年休假维护 及定额控制 缺勤维护 工资过帐 员工相关薪资 项补充维护 奖金维护 奖金计算 奖金过帐 二级单位劳人处操作 系统自动控制 本部审批 二级单位财务处操作 图例： 财务管理 案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程 本部人事管理员 二级单位劳人处 组织管理员 提交新员工信息 新增岗位 新增一个 一级部门 审批新入职 员工人事信息 系统自动判断 是否超定额 1 新入职员工 人事信息补充 领导干部处 人事信息补充 新入职员工 薪资信息维护 二级单位劳人处 薪资管理员 新入职员工 技能工资审批 人资部薪资管理员 业务场景描述： 所在单位2010.1.1新增一个一级部门：供电所，劳人处组织管理员维护相关部门信息 案例一：全民、集体工新入职、相关信息维护及薪资计算流程 提交新员工信息 新增岗位 新增一个 一级部门 审批新入职 员工人事信息 系统自动判断 是否超定额 新入职员工 人事信息补充 2 领导干部处 人事信息补充 本部人事管理员 二级单位劳人处 组织管理员 新入职员工 薪资信息维护 二级单位劳人处 薪资管理员 新入职员工 技能工资审批 人资部薪资管理员 业务场景描述： 供电所下设两个岗：供电所所长、运行班长，劳人处组织管理员