浅谈项目管理中的协调工作.pdfVIP

内蒙古科技与经济 178thissue 第24期总第178期 No．24，the Inner Science Dec．2008 2008年12月 MongoliaTechnologyEconomy 浅谈项目管理中的协调工作 燕 刚 (内蒙古第三建筑工程有限公司，内蒙古呼和浩特010050) 摘 要：文章就已往建设项目过程中分析项目、协调的特点及存在的问题进行了归纳总结，并提出 了几点项目协调工作的意见和建议。 关键词：项目管理；协调；建筑项目 中图分类号：F273。7文献标识码：A 文章编号：1007--6921(2008)24—0158—02 1项目管理过程中的协调工作的特点 千头万绪，有项目与目标因素之间的协调；项目各子 1．1协调范围广 系统内部、-7=系统之间、子系统与环境之间的协调； 一个大型的建设项目，项目协调的范围一般包 各专业技术方面的协调；各种管理方法、管理过程的 括内部关系的协调、合作方关系的协调和外部关系 协调；项目实施过程的协调；各种管理职能方面的协 的协调。其中，内部关系包括项目部内部关系、项目 调；项目参与者之间的协调等。因而协调工作的难 部与企业的关系、项目部与各专业的关系；合作方关 度比其他民用建筑项目协调难度大。 系是指与项目部有直接和间接合同的关系，包括与 2项目实施过程中项目协调工作经常存在的问题 业主、施工单位、监理单位、设计单位、物资供应单 项目部内部工作混乱。主要表现在：由于总体 位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系；外 目标不明，各专业之间的项目目标不同，有各自的打 部关系是指与项目部虽无直接和间接合同关系，但 算和做法，有些甚至是对立的；由于缺乏沟通，项目 却有着法律法规和社会公德等约束的关系，包括项 部内部凝聚力不够，面对项目实施过程中遇到的一 目部与政府、交通、环保、卫生、绿化等关系。通常情 些挫折和危机，感到失去斗志；由于信息不畅，指挥 况下，合作方关系的协调是项目协调的重点。 不灵，项目实施过程中出现各种混乱现象，人们对合 1．2协调的要素多，工作量大 同、各种指令和责任书理解不一致，因而在实施过程 ①人际关系的协调，通常包括项目部内部人际 中各自为政，使项目失控；项目部内部没有和谐的工 关系的协调以及与关联单位的人际关系的协调，协 作氛围，对工作没有应有的争执和讨论，人们不习惯 调的对象主要是相关工作结合的过程当中人与人之 将问题提出来讨论和研究，从而酿成隐患。 间在管理工作中的联系和矛盾。②组织关系的协 与外部关系未理顺。主要表现在：项目部的工 调，通常包括项目部与企业管理层以及与分包单位、 作得不到施工单位、监理单位、设计单位等合作关系 劳务作业层之间的关系。③供求关系协调，通常包 单位的支持，有时甚至是对立的；项目部不召开协调 括企业物资供应部门、建设单位物资供应部门与项 会议或者在协调会议上不讨论重要的协调事务，而 目部之间的关系协调，各生产要素供需单位之间的 是偏离议题，或者是正常的协调会议老是被打断和 协调。④协作配合之间的关系协调，通常包括项目 干扰，达不到应有的效果；项目部内部、项目部与外 部内部各专业之间、上下级之间、管理层与作业层之 部、项目部与合作方三个层次之间的信息沟通不畅， 间以及与各协作单位之间的协调。⑤约束关系的协 以至于信息得不到正