某活动新闻发布会策划方案.docVIP

新闻发布会策划方案（一）活动简介????本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。????（二）活动时间????2008年8月1日下午3点(暂定)????（三）活动地点????晋祠宾馆(暂定)????（四）活动流程????1、前期准备????（1）、会场安排????主席台就坐领导包括：????略????演讲台:????①主席台(暂定9米)????②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）????③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位????（赞助企业、协办企业3个，暂定4）????④来宾席：各企事业单位代表，记者团．????邀请媒体：????①.中央电视台????②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）????音响设备：????主席台4支话筒????讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)????大型音箱2台????DVD 1台????礼仪：10名礼仪小姐????①.两名礼仪站于主席台后左侧????②.两名礼仪在会议室门口接待????③.四名礼仪在酒店门口接待????(机动两人,进入会场,帮助分发资料)????保安及工作人员:????①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)????②.设备调试技术人员1名????③.保安4人????④.咨询人员2人????医疗：2人(幕后)????饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品????贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计）????资料：????①.新闻发布会流程表????②.赞助及回报方式手册????(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)????③.演唱会宣传册(宣传册设计)????④.回馈单????(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站) ????⑤.赞助企业填写赞助单????大标题背景（主席台后，会场后背板设计）????咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）????????（2）、会前配置（会前2小时）????（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）????（3）、到场媒体、企业签名（会前1小时）????（在入场口签到本上签字）????（4）、媒体准备（会前30分钟）????（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）????（5）、入场（会前15分钟）????（主持人、出席领导、企业领导）????2、活动进行????（1）、开场前（10分钟）????①.主持人上台（走入方式，会前交代）????②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)????③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)????（2）、开场????主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)????（3）、 山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)????（4）、主持人串词(撰写3)????（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言????（3分钟）(撰写4)????（6）、主持人串词(撰写5)????（7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)????（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)????（9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8) ????（10）、签约仪式????由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)????（11）、主持人串词（撰稿9）????（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）????“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程????①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)????②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开????③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)????同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)????④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。????（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表????（撰写12）????（14）、主持人总结这次新闻发布会 (撰写13)????主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)????（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束