新员工试用期管理及转正考核制度(2003-10-22.doc

PAGE PAGE 1 Ref.KD-HR-2003-0303 Date: 2003-10-1014223 To: 公司所有员工 Cc: 管理层 From: 人力资源部 Subject: 关于颁发《新员工试用期管理及转正考核制度》的通知关于国际业务部总经理职务的任免的决定 为加强新员工的试用期管理与转正考核，明确管理权责与程序，经公司研究，颁发《新员工试用期管理及转正考核制度》，请遵照执行。 附件：新员工试用期管理及转正考核制度 根据公司业务发展的需要，经管理层讨论决定： 任命副总裁吴强临时兼任国际业务部总经理。 免去张海涛国际业务部总经理职务，调往上海负责软件外包公司的筹建工作。 以上决定自发文之日起生效。 金蝶软件（中国）有限公司 新员工试用期管理及转正考核制度 目的 为加强新员工的试用期管理与转正考核，明确管理权责与程序，特制订本制度。 适用范围 本制度适用于金蝶总部试用期间的所有员工。区域和机构参照执行。 管理责权 新员工的转正工作应严格在试用期结束前完成，凡因超出试用期而未做出处理所引起的劳动争议，由相关责任人负责，主管领导负连带责任； 新员工的直接上级有权对员工的试用情况做出鉴定和考核，在试用过程中提出终止试用的建议，或在试用期结束时进行考核并提出转正、辞退、延期转正的建议； 新员工的间接上级对员工的转正有审核权； 人力资源部对部门经理级以下（不含）员工及非高级人才的转正有终决权，对部门经理级以上（含）员工及高级人才的转正有审核、建议权； 总裁对部门经理级以上（含）员工及高级人才的转正有终决权； 新员工的上级有责任指定入职导师对新员工进行辅导和培训，入职导师对新员工的转正有建议权； 新员工有责任按时填写转正申请。 执行程序 入职： 新员工入职手续办理完毕，即由人力资源部负责引导员工熟悉公司的办公环境，安排员工与工作部门接洽。员工所在部门必须安排人员负责介绍本部门职责、相关制度、工作流程及必需的工作信息。 （二）入职导师指定及工作安排： 新员工所在部门应在新员工入职（应届毕业生在确定所属部门后）5日以内确定新员工的入职导师及工作安排。 （三）入职培训： 新员工入职一个月以内由人力资源部组织入职培训，介绍公司的发展史、概况、战略远景、企业文化、公司产品、相关制度流程等。 （四）过程管理 部门应加强试用期管理，保证新员工有明确合理的业务目标、获得必要的支持和信息，在试用过程中若确证员工不能适应岗位的，需及时知会人力资源部进行岗位调整或终止试用期，并办理调配或辞退手续。 部门应为新员工指定入职导师，由入职导师指导新员工的工作。详细内容请参照《新员工入职导师制度》。 （五）转正考核 1．新员工转正流程 （1）提交转正申请 在试用期结束前15天，新员工如有转正意愿，应登录“mykingdee/我的工作/流程申请 /人力资源/员工转正”中进行申请。 （2）直接上级考核 直接上级应参考入职导师的意见后对新员工试用期表现做评价，从素质，知识水平，能力，试用期绩效和失误等方面对其进行考评，其中绩效方面必须描述其试用期的主要工作成果或关键事件，结果反映在《员工转正考核表》中，并做出是否转正或延期转正的建议。直接上级应在评审过程中与新员工做正式的转正考核面谈。 （3）间接上级审核 间接上级根据员工的工作表现与直接上级的意见对新员工作出评价。 （4）会审考核或民主评议 会审考核（或民主评议）由相关行政助理人员（如无行政助理人员则由人力资源部）负责组织，参加会审考核或民主评议人员可为该新员工的部门同事和工作、技术相关人。会审考核（或民主评议）组织人负责整理会审（或民主评议）结果，并负责将会审（或民主评议）记录提交人力资源部。 如果会审（或民主评议）结果与部门考核结果之间有较大的差异，则部门需与人力资源部进行事实陈述和商讨。 会审（或民主评议）结果将反馈给新员工的直接上级，直接上级可以根据会审反馈的意见，结合新员工的具体情况，与员工交流和制定相应的改进或培养计划。 （5）HR部门审核、总裁意见 HR部门将根据各部门提交的资料进行下一步的审核，如需总裁签署意见的须提交总裁审批。审批通过后由人力资源部发出员工转正通知。 （6）HR定薪 人力资源部根据新员工试用期内的工作绩效与业务技能，依据《定薪与调薪政策》中“转正调薪”的规定确定新员工薪资。 2． 评分等级 评分采用百分制，考核结果分为四个等级