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新员工试用期管理及转正考核制度(2003-10-22.doc
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Ref.KD-HR-2003-0303
Date: 2003-10-1014223
To: 公司所有员工
Cc: 管理层
From: 人力资源部
Subject: 关于颁发《新员工试用期管理及转正考核制度》的通知关于国际业务部总经理职务的任免的决定
为加强新员工的试用期管理与转正考核,明确管理权责与程序,经公司研究,颁发《新员工试用期管理及转正考核制度》,请遵照执行。
附件:新员工试用期管理及转正考核制度
根据公司业务发展的需要,经管理层讨论决定:
任命副总裁吴强临时兼任国际业务部总经理。
免去张海涛国际业务部总经理职务,调往上海负责软件外包公司的筹建工作。
以上决定自发文之日起生效。
金蝶软件(中国)有限公司
新员工试用期管理及转正考核制度
目的
为加强新员工的试用期管理与转正考核,明确管理权责与程序,特制订本制度。
适用范围
本制度适用于金蝶总部试用期间的所有员工。区域和机构参照执行。
管理责权
新员工的转正工作应严格在试用期结束前完成,凡因超出试用期而未做出处理所引起的劳动争议,由相关责任人负责,主管领导负连带责任;
新员工的直接上级有权对员工的试用情况做出鉴定和考核,在试用过程中提出终止试用的建议,或在试用期结束时进行考核并提出转正、辞退、延期转正的建议;
新员工的间接上级对员工的转正有审核权;
人力资源部对部门经理级以下(不含)员工及非高级人才的转正有终决权,对部门经理级以上(含)员工及高级人才的转正有审核、建议权;
总裁对部门经理级以上(含)员工及高级人才的转正有终决权;
新员工的上级有责任指定入职导师对新员工进行辅导和培训,入职导师对新员工的转正有建议权;
新员工有责任按时填写转正申请。
执行程序
入职:
新员工入职手续办理完毕,即由人力资源部负责引导员工熟悉公司的办公环境,安排员工与工作部门接洽。员工所在部门必须安排人员负责介绍本部门职责、相关制度、工作流程及必需的工作信息。
(二)入职导师指定及工作安排:
新员工所在部门应在新员工入职(应届毕业生在确定所属部门后)5日以内确定新员工的入职导师及工作安排。
(三)入职培训:
新员工入职一个月以内由人力资源部组织入职培训,介绍公司的发展史、概况、战略远景、企业文化、公司产品、相关制度流程等。
(四)过程管理
部门应加强试用期管理,保证新员工有明确合理的业务目标、获得必要的支持和信息,在试用过程中若确证员工不能适应岗位的,需及时知会人力资源部进行岗位调整或终止试用期,并办理调配或辞退手续。
部门应为新员工指定入职导师,由入职导师指导新员工的工作。详细内容请参照《新员工入职导师制度》。
(五)转正考核
1.新员工转正流程
(1)提交转正申请
在试用期结束前15天,新员工如有转正意愿,应登录“mykingdee/我的工作/流程申请 /人力资源/员工转正”中进行申请。
(2)直接上级考核
直接上级应参考入职导师的意见后对新员工试用期表现做评价,从素质,知识水平,能力,试用期绩效和失误等方面对其进行考评,其中绩效方面必须描述其试用期的主要工作成果或关键事件,结果反映在《员工转正考核表》中,并做出是否转正或延期转正的建议。直接上级应在评审过程中与新员工做正式的转正考核面谈。
(3)间接上级审核
间接上级根据员工的工作表现与直接上级的意见对新员工作出评价。
(4)会审考核或民主评议
会审考核(或民主评议)由相关行政助理人员(如无行政助理人员则由人力资源部)负责组织,参加会审考核或民主评议人员可为该新员工的部门同事和工作、技术相关人。会审考核(或民主评议)组织人负责整理会审(或民主评议)结果,并负责将会审(或民主评议)记录提交人力资源部。
如果会审(或民主评议)结果与部门考核结果之间有较大的差异,则部门需与人力资源部进行事实陈述和商讨。
会审(或民主评议)结果将反馈给新员工的直接上级,直接上级可以根据会审反馈的意见,结合新员工的具体情况,与员工交流和制定相应的改进或培养计划。
(5)HR部门审核、总裁意见
HR部门将根据各部门提交的资料进行下一步的审核,如需总裁签署意见的须提交总裁审批。审批通过后由人力资源部发出员工转正通知。
(6)HR定薪
人力资源部根据新员工试用期内的工作绩效与业务技能,依据《定薪与调薪政策》中“转正调薪”的规定确定新员工薪资。
2. 评分等级
评分采用百分制,考核结果分为四个等级
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