水晶报表中的表格设计技巧.docVIP

做报表时画表格非常的头疼，不像word那样方便，需要一条线一条线的拖。 组成表格的框线分为上框线、下框线、左框线、右框线、内部横框线、内部竖框线六种，而上框线、下框线、内部横框线又属于横框线，左框线、右框线、内部竖框线又属于竖框线。在水晶报表里可以通过线、框、对象边框来实现表格。 具体表格设计中，有以下模式： 一、使用准线来协助设计 准线是一些非打印线条，可以将其放在设计选项卡和预览选项卡上的任何位置以帮助对齐。它们具有对齐属性，使对象自动与其对齐。对齐功能不仅使您能够轻松加精确地对齐报表对象，而且还可以同时对多个对象重新定位并调整大小。 (1) 显示、插入、移动和删除准线操作① 显示准线选择视图菜单上的准线命令。使用设计命令可以在设计选项卡中显示或隐藏准线。使用预览命令可以在预览选项卡中显示或隐藏准线。注意：在预览选项卡上，必须选择一个对象才能看到准线。② 插入准线在设计或预览选项卡中，单击顶部的标尺可以插入垂直准线； 水平准线可以单击左边灰色区域，在快捷菜单中选择排列行；注意：每条准线均与其起始标尺位置上的一个箭头相连。③ 移动准线要将准线放置到目标位置，请将其箭头沿标尺拖至相应的位置上。④ 删除准线要删除准线，将其箭头拖出标尺。 注意：如果选择了网格线对齐选项，则只能以网格为单位增量插入或移动准线。要去除这个限制，右击报表的空白处，在快捷菜单取消与网格对齐命令。 (2) 使对象与准线对齐① 要使对象与准线对齐，将报表对象拖至准线之上，直至对象边缘落在准线之上。② 可以将多个对象与同一条准线对齐，以同时对多个对象重新定位并调整大小。③ 可以使对象的顶部或底部与水平准线对齐，也可以使对象的左侧、右侧或中垂线（垂直平分对象的不可见线条）与垂直准线对齐。④ 如果是对齐多个对象，要用对象的同一侧对齐准线。 (3) 使用准线定位对象使一个或多个对象与某条准线对齐之后，通过移动该准线即可同时移动所有对象。要移动准线，沿标尺拖动其箭头。注意：当移动准线时，所有与之对齐的对象也一起移动。但如果移动的是与准线对齐的对象，该准线并不随之移动。 (4) 使用准线调整对象大小使用两条准线可以对两个或多个大小（高度或宽度）相同或不同的对象调整大小。两种情况下使用两个准线调整大小的过程是一样的。① 创建一个准线。② 将对象的一侧与该准线对齐。③ 在该对象的另一侧创建第二条准线。注意：此准线不应接触到该对象。④ 单击对象以激活大小调整控柄。 ⑤ 将调整大小控柄拖至第二条准线，让对象与该准线对齐。⑥ 对于每一个要与这两条准线对齐的其他对象，重复执行第 2 步到第 5 步。⑦ 如果对象不是所需要的大小，则拖动准线之一或全部准线直到对象大小正确为止。 2. 使用准线对齐表格的框线。 注意：如果选择了网格线对齐选项，则只能以网格为单位增量插入或移动准线。要去除这个限制，右击报表的空白处，在快捷菜单取消与网格对齐命令。 (1) 插入框① 在设计选项卡中，单击左侧标尺插入两条水平准线。一上一下，分别对应表格的上框线和下框线。② 通过单击顶部的标尺插入两条垂直准线。一左一右，分别对应表格的左框线和右框线。③ 插入框，并调整大小，使框的四边分别对齐四条准线。 (2) 插入竖线① 在设计选项卡中，通过单击左侧的标尺插入两条水平准线。一上一下，分别对应竖框线的上下顶点。② 单击顶部的标尺插入一条垂直准线，用于在水平方向上辅助定位竖框线。③ 插入竖线，并对齐垂直准线。④ 调整竖线的大小，使之上下两侧分别对齐上下两条水平准线。 (3) 插入横线① 在设计选项卡中，通过单击顶部的标尺插入两条垂直准线。一左一右，分别对应横框线的左右顶点。② 单击左侧的标尺插入一条水平准线，用于在垂直方向上辅助定位横框线。③ 插入横线，并对齐水平准线。④ 调整横线的大小，使之左右两侧分别对齐左右两条垂直准线。 3. 使用准线对齐行、列。(1) 对齐行① 在设计选项卡中，单击左侧的标尺插入水平准线。② 将同一行上的数据字段或者表格标题的底部与水平准线对齐。 (2) 对齐列① 在设计选项卡中，单击顶部的标尺插入垂直准线。② 将同一列上的数据字段和表格标题的左侧与垂直准线对齐。 4. 使用准线定位行、列。每条准线均与其起始标尺位置上的一个箭头相连。将行与水平准线对齐或者将列与垂直准线对齐后，沿标尺拖动其箭头，就可以移动行和列。 5. 使用准线调整列宽和行高。 (1) 调整列宽① 在设计选项卡中，单击顶部的标尺插入垂直准线1，并将同一列上的数据字段和表格标题的左侧与垂直准线1对齐。② 在列的右侧，单击顶部的标尺插入垂直准线2。注意：此准线不应接触到数据字段和表格标题。④ 按住 Ctrl 连续单击，以选中同一列上