浅论会计电算化管理质量控制.pdfVIP

浅论Z孓；士 量 ．控 制 Z写pI 电算化管理的质 黄风云 (河北省康保县人民医院。河北康保076650) 摘要：随着计算机的广泛应用．会计电算化管理在企业中的应用也日益深化，同时这也大大增加了电算化管理的 质量控制风险．防范风险并加强电算化管理的质量控制是企业正常运行的必要保证。本文在详细阐述会计电算化管 理质量控制的特点及其风险的基础上，提出了完善电算化管理质量控制的相应措施。 关键词：会计电算化l管理；质量控制 会计电算化是会计工作从核算璎向管理型转变的必然 企业在进行生产经营决策时必须建立在安全、真实、完 趋势，它指的是将机械、繁琐的会计核算工作交由计算机进 整的会计信息基础之上．错误的或有偏差的会计信息往往导 行处理。以规范并提高会计核算的效率，在减轻会计人员的 致错误的或不准确的经营决策，进而使企业遭受不必要的损 劳动强度的同时使其更好地参与单位的经营决策。随着科 失，甚至可能引发企业的某一方面的危机。加强会计电算化 技的进步及企业管理水平的提高．许多企业为了提高会计信 管理质量控制对于企业更好地防范会计资料失真而言意义 息处理的速度与质量．大都建证起了会计电算化系统．但同 重大。 时也大大增加‘r会计电算化管理的质龉控制风险．该风险隐 二、会计电算化管理质量控制的特点及其风险 蔽性强H危售性较大。企业会计人员应当在运用会计电算 1．会计电箅化管理的质茸控制具有以下特点 化系统进行管理的过程中．充分认识到质量控制中口J能存在 (1)会计数据处理高度自动和集中。这有利于避免人为 的风险与『HJ题．并及时采取措施加以应对。 因素所导致的错误．保证-r会计数据处理的准确性、一致性 一、加强会计电算化管理质量控制的重要性 和完褴性；(2)会计数据存储的隐蔽化。手工会计系统中的 1．加滢会计电算化管理质量控制是会计法规的具体 改错方法在这里无法发挥作用．审计线索的复制、销毁及篡 要求 改也不会留下任何痕迹，这些都大大增加r会计电算化管理 为保证企业会计电算化工作的规范性及其系统所牛成 质鼠控制的风险；(3)会计数据输出输入的介质化。这个环 会计资料的安全性、完整性与真实性，我国《会计法》明确规 节数据处理速度最慢H容易出现输入错误；(4)质量控制的 定企业所用会计软件及其生成的会计资料必须符合罔家统 程序化。数据权限控制、操作权限控制等会计电算化管理的 一会计制度的规定与要求。此外．《会计电算化管理办法》、 质馈控制I：作都只能通过相应自动化程序完成；(5)要求更 《会计基础工作规范》等相关法规对此也作出r相应规定。 现代化的会计人员。会计人员需要熟练掌握会计及信息系 一个优秀的会计软件日『以为其所生成的会计资料的真实性 统的相关知识，才能更好地管理、维护及操作会计电算化 与完整性提供前提保证．但氽业在设备、技术、操作及臀理水 系统。 平等方瓜叮能存在一系列问题。使得生成的会计资料质踌仍 2．会计电箅化管理质最控制’r作主要存在以下风险 然达不到相关要求。在我国会计人员综合素质有待提高的 (1)会计电算化系统会计软件本身内部质襞控制性能不 情况下，人为闪索是导致企业会计资料失真的霞妥原闪之 合格所造成的系统性风险。这uT能是企业所朋会计软件没 一。加强会计电算化管理质壤控制对于企业更好地遵守相 有通过财政郝f】评书就投入使用造成的．也叮能足有关技术 关会计法规而青具有承受意义。 人员作法渊川扶罕修改系统所造成的．还有町能是企、Ip会计 2．质最是企业会计信息的核心