利用Agile+Point%2bMOSS打造高性价比办公文档一体化系统.pdfVIP

2010411月 2010中目接IbFn科#“新’缓K论k论史晕 Point+MOSS打造高性价比 利用Agile 办公文档一体化系统 王燃，余志诚 海南棱电有Ⅲ0q，海南海u570125 摘要屯r前期建口．需要目之目蠹∞信息化Bim转系统作直捧。目目，建☆M目P±∞^ii档m￡#敲管4． |J造一十集Fj常办*与文档昔g一体化的信息i‰．对于电r建设起纠保驾护航豹作用．本文介*r海核办公文档 一体化系统的功能特性驶技术特性．井对系统建☆中的一牲心得进行T月《。 关键目：信息化；OA；立档；I作流 1需求急迫性 随著海核工程建设的推进，与之配套的各种公文的流转．文什档案的管理工作目趋繁重．如何 搭建一个快捷高效的电子办公环境，是摆在信息文档处眼前的件人事。 起初，我们使用电子邮件和传统手工签阅并存的方式来处理公文的流转．并用SharePoint2007 平台来管理文什和档案。在建设初期需求量较小的情况下，这种组合方式起到了电好的应用效果。 在使用过程中，也让我们观察到了Share．PoInt平台作为一款优秀的基础文档管理平台的易片i性和稳 定性。随着工作量的增加．我们决定打造更加自动化的系统来承载公文流转和文档管理。我们认为 公文流转最终要在文档系统归档，并且这两部分都应是电厂日常办公的主要组成部分。所以决定要 将这两部分的内容放到一个系统里实现。 2系统功能 ADIM系统由文件流转(OA)、文件中心、档案中心、处室平台、图书情报等五个子系统构成。 子系统间的存在数据变换．文什及文件附件均可实现版本控制，授权粒度细致到具体文件。功能分 布图如F： OA子系统包含“公司行政收发文”、“党纪1．团收发文”、公司内部“请示(报告)”、公司内部 的“丁作联系单”、公司“程序文件”管理(包括质保人纲、项日管理分大纲、公司管理程序、部门 管理程序、工作程序)、对外“函件收发文”管理等9个流程。流程跟踪已可视化及表单硎表两种方 式呈现．公文处理可在线编辑并实现痕迹保留。 处室平台是并部门管理文什的平台．每个处室均有白己独立的处室平台。并部门通过该平台移 交并类归档文件，接收文件中心丹笈文件帛』流程文件，也可以利用谚平台管理自己本部门产生或收 到的文件。 文件中心是文档部门管理具有现行效垮文件的平台，它的主要功能是提供文件分发和文件版本 控制，接收流程数据，经整理后向档案中心归档。 档案中心是文档部门管理归档文什的平台，它接收来!tl立件中心、各个处窒平台以及系统外部 移交的归档文件，并采用可视化库房管理的手段对档案进行管理。 首页列出了各子系统产生的重要文档和系统通知，并提供了常用检索入口．上部工具栏设置有 各个子系统的^口链接，如下圈： …………………一iI i：：-·互………8Ⅵ·…。—粤 l ■…… -…- … Ⅻ～一一…mM_—!Ⅲt，。● o岫．… ～¨… ‘_ …···… -一‘…… ‘十‘I 喜1≥…篆～童j 兰，+ 一=” ’j‘ 另外，由于该系统是海核第一个研发类应用系统．所以其组织机构及身份验证的相关功能被单 独封装出来，作为一个企业中间什来服务于未米并个应用系统。 3平台选型及技术架构 建设2初，我们认为新系统应该具备斟下的一些技术特征：其一．作为一款具有公文流转功能 的系统，应建立在可靠的工作流平台之上：其二．应选择一个健壮易用的文档库系统作为其文档基 础平台，其三，作为一莸横跨建设期与生产期的系统，应建立在稳定的数据库系统之上：最后．作 为日常办公系统技全厂职]。使用．其界面应该是友好的．其接口应该是丰富的。依据此