施工图保密制度.docVIP

陕西省引汉济渭秦岭0号勘探试验洞工程 施工图保密保管制度 编制： 复核： 审核： 中铁五局引汉济渭秦岭隧洞0号勘探试验洞工程 二0一四年一月 施工图保密保管制度 －、目的： 为了加强项目图纸的管理，确保项目技术图纸在施工过程中发放、回收、修改、更换、存档、保管的安全、保密和有序，特制订本规定。 二、适用范围： 本规定适用于中铁五局路桥公司引汉济渭工程目部施工过程中所接收的全部技术图纸与相关工艺、图纸、技术规范、质量指标、验收标准、技术标准、产品标准的纸质文件和电子文本。 三、名词定义： 1、图纸的分级管理：图纸及技术资料根据对项目的保密重要性，分为绝密、机密和一般三类。 2、绝密：绝密图纸及资料要盖上项目专用的绝密章，并编上序号，按照绝密文件的管理要求，进行发放和回收的登记管理，有专人签字收发。如果出现遗失与泄密项目要依据情节的轻重追究责任人的相关责任。 3、机密：机密图纸和资料要盖上项目专用的机密章，并编上序号，按照机密的文件的管理要求进行管理。 4、一般：一般图纸和资料不加盖任何章，按照一般图纸和资料来进行管理。 四、管理规定： 1、图纸资料的保管及保密原则： （1）项目图纸资料的专职管理人员职责：负责及时收集与管理项目所有的图纸、技术资料，工艺文件、技术标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到项目技术的纸质文本及电子文本。同时在施工需要的时候按照规定发放相关的图纸，并进行登记造册，严禁图纸外借扩散，凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任。 （2）图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责，将项目的技术资料及图纸进行分级管理，严格按照项目的规定管理。 （3）凡属于绝密与机密的图纸，确保项目的技术资料和图纸的安全。任何个人无权保存，必须交给项目资料管理人员进行保管。任何个人不允许复制、拷贝项目绝密与机密图纸及技术资料，除非有总工级别以上的人批准，并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制与拷贝。 （4）项目任何个人，如果私自复制或拷贝项目绝密、机密图纸或者技术资料，一经发现就要依据项目相关规定追究其经济责任与行政责任，如果这种泄密造成项目的直接或者间接损失的，后果十分严重的，将根据法律追究其刑事责任和附带民事责任。 （5）在需要修改图纸时，只能上报设计院对图纸进行修改，任何部门无权修改图纸。 （6）图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭蓝图复印新图。 （7）管理人员若变换，应及时做好交接工作。 （8）图纸存放的地方应具有安全性和固定性。 2、图纸的发放与回收 （1）需要回收的图纸，必须按规定进行回收。 （2）图纸统一由工程部负责发放和管理，并办理发放登记手续。 （3）建立专用的图纸发放记录本，条目包括：序号、图号、图名，份数，密级，接收者，是否回收、日期，备注。所有的图纸对内对外发放时，都要根据地规定进行登记，并要求接收者在相关的登记本上签字。 （4）机密图纸一般情况下可以不回收。如果确需要回收时，必须在发放登记时，明确回收，也应该由接收者负责回收，由图纸专门管理员接收回收的图纸。并在备注中签字，表示图纸已经回收。 （5）一般图纸原则上不回收，但是发放时必须签字。 （6）在施工过程中出现图纸需要修改时，由资料专职管理人员负责做好记录与标识，并上报设计院要求修改。对于需要更换的图纸，则必须将需要替换的图纸收回，才能发放新更改的图纸。如果原图因各种原因不能收回时，必须进行登记，并以书面的形式告知施工人员，原来的图纸已经作废，如果仍然按原来图纸生产的零件所造成的损失施工人员负责。 五、 本规定经项目经理审批后自发布之日起执行。 1