青协办公室规章制度.docVIP

工商管理学院青年志愿者协会办公室 规章制度 总则 为加强工商管理学院青年志愿者协会办公室的管理力度，健全管理制度，规范成员行为，保障工商管理学院青年志愿者协会办公室工作的正常进行，制定本规章制度。 工商管理学院青年志愿者协会办公室（以下简称办公室）是我院青年志愿者协会三大职能部门之一，隶属于工商管理学院青年志愿者协会。办公室设有主任一名、副主任四名，干事八名。 活动规则 3、 活动的开展须进行详细的策划，并交于理事会审批，经批准后方可进行。 4、 办公室主任为最高权利机构，凡办公室举办的活动须经过办公室主任同意后方可开展。 5、 活动开展之前，组织者须提前三天通知参与者，提前两天通知编辑部，活动海报需要提前三天通知宣传部。 6、 活动开展时，干事或副主任不能参加者须提前一天向主任请假，经主任批准后方可生效，未批准不得缺席。 7、 活动开始时须进行详细认真的签到，禁止代签。 8、 活动中办公室成员须积极参与，起到模范带头作用。 9、 活动结束后，办公室成员须进行活动总结，提出改进意见，便于下次活动更好地开展，须联系编辑部做出活动通讯并发放到校内相关网站，须督促活动举办部门将参与者（青协内部人员及班级志愿者）名单由本部门在活动结束之后整理成电子版，交由办公室存档，任何人不得私自增减名单人员。 会议规则 10、 会议的召开须提前一天通知所有参与者。 11、 会议开始之前，参与者须进行详细认真的签到，禁止代签。会议不得迟到，对迟到、缺勤、请假以及早退者分别做详细的记录。 12、 会议进行时，参与者须将手机设为静音或振动模式，须用会议专用本对会议进行详细记录，须认真聆听会议内容，禁止喧哗或交头接耳等影响会议质量的行为。 13、 会议结束后，参与者须认真及时地贯彻会议精神，履行会议内容。 基金和物品保管规则 14、 办公室须妥善保管院青年志愿者协会的爱心基金，每次进出账须做好详细登记，任何人不得以任何理由挪用爱心基金。 15、 办公室须保管好青协的旗帜及小红帽，仅供青协内部使用，不得外借，青协活动需要时须做好登记工作方能使用。 16、 本规章制度自公布之日起开始生效。 17、 本规章制度解释权归工商管理学院青年志愿者协会办公室所有。 工商管理学院青年志愿者协会办公室 2011年11月5日